In dit artikel

Een opgeruimde werkplek met boekhoudkundige boeken en financiële documenten.

Alles wat je moet weten over boekhouden termen: een uitgebreid overzicht

In dit artikel

Boekhouden kan aanvoelen als een doolhof vol onbegrijpelijke termen. Geen zorgen, ik heb zelf door dat bos de bomen moeten zoeken en weet precies wat je nodig hebt. In dit artikel ga ik je stap voor stap door de meest essentiële boekhoudkundige termen leiden met eenvoudige uitleg en praktijkvoorbeelden.

Duik erin en laat de cijfers voor jou spreken!

Belangrijkste inzicht

Met de juiste boekhoudsoftware stroomlijn jij je boekhouding enorm. Hoewel het aanbod enorm is, zijn er een paar toppers die altijd terugkomen. e-Boekhouden is nog altijd de populairste. Dankzij het brede scala aan functionaliteiten is voor elke type ondernemer geschikt.

Ben je dienstverlenend veeleisend om kwaliteit, maar ook qua eenvoud? Dan is Moneymonk de uitverkorene. Deze topper kun je hier gratis proberen. Hier lees je alles in het uitgebreide Moneymonk review

Samenvatting

  • Afschrijven helpt de kosten van bedrijfsmiddelen over meerdere jaren te verdelen en geeft een reëel beeld van de onderneming op de balans.
  • Een balans toont alle bezittingen en schulden en is essentieel om de financiële gezondheid van een bedrijf te bepalen.
  • Dubbel boekhouden zorgt voor een nauwkeurige registratie van financiële transacties en biedt inzicht in geldstromen binnen een onderneming.
  • Eigen vermogen weerspiegelt wat echt van jou is in het bedrijf en is cruciaal voor de financiële gezondheid en groeipotentie van je onderneming.
  • Omzetbelasting, of BTW, is een doorstroompost die belangrijk is voor de cashflow en moet worden beheerd voor een accurate boekhouding en correcte belastingaangiftes.

Overzicht van Boekhoudtermen

Laten we eerlijk zijn, de wereld van boekhouden kan aanvoelen als een doolhof vol vakjargon. Maar geen zorgen, ik neem je bij de hand en samen ontrafelen we de betekenis van essentiële termen die elke ondernemer of boekhouder moet kennen.

Afschrijven

Afschrijven is voor mij als ondernemer een cruciale bezigheid. Ik verdeel de kosten van mijn bedrijfsmiddelen netjes over de jaren dat ik ze gebruik. Zo voorkom ik dat mijn jaarrekening in één keer een enorme kostenpost toont en houd ik mijn financiële administratie zuiver.

Een computer of bedrijfsauto gaat immers meerdere jaren mee, dus waarom zou ik alle kosten in één keer afschrijven?.

Gelukkig maken dit proces een stuk makkelijker. Met een paar klikken stel ik de afschrijvingen in, en het programma doet de rest. Dit betekent dat mijn balans altijd de actuele waarde van mijn assets laat zien, wat weer leidt tot een realistisch beeld van mijn onderneming.

Afschrijven helpt mij dus om mijn geldstromen te managen en strategische keuzes te maken voor toekomstige investeringen.

Balans

Ik pak vaak mijn balans erbij om te zien hoe gezond mijn bedrijf eigenlijk staat. Het is als een financiële foto die alle bezittingen en schulden op een rijtje zet. Je ziet direct wat je hebt aan liquide middelen, debiteuren en misschien wel dat patent dat voor extra waarde zorgt.

Aan de andere kant staan de schulden, zoals een hypotheek of het kort vreemd vermogen, netjes opgesomd bij de passiva.

Het mooie aan een balans is dat je duidelijkheid krijgt. Je weet precies waar je aan toe bent met je eigen vermogen versus het vreemd vermogen. Doordat ik zelf boekhouden beoefen, voel ik me altijd een stuk zekerder als ik inzicht heb in mijn actuele financiële stand van zaken.

En als zzp’er of eigenaar van een besloten vennootschap, weet je hoe belangrijk dat is om verstandig te kunnen investeren en beleggen.

Dubbel boekhouden

Dubbel boekhouden is echt een onmisbaar systeem voor het nauwkeurig bijhouden van mijn financiën. Het zorgt ervoor dat elke financiële beweging die ik maak, of het nu geld ontvangen of uitgeven is, op twee plaatsen wordt geregistreerd.

Eén keer aan de debetzijde en een keer aan de creditzijde. Dit noemen we debiteren en crediteren. Het lijkt ingewikkeld, maar eigenlijk geeft het een glashelder beeld van waar mijn geld vandaan komt en waar het naar toe gaat.

Het gebruik van dubbele boekhouding helpt me om een volledig overzicht te behouden. Alle inkomsten en uitgaven worden tegenover elkaar gezet, wat me een uitgebalanceerd beeld van mijn winst- en verliesrekening oplevert.

Met deze methode kan ik gemakkelijk zien of mijn bedrijf gezond is en waar er ruimte is voor verbetering. Of je nou zzp’er bent of een groot bedrijf runt, het systeem van dubbel boekhouden houdt de financiële huishouding strak en transparant.

Een persoon raadpleegt een grote boekhoudkundige boek met stapels papieren en een rekenmachine op het bureau, benadrukt de chaotische en overweldigende werklast.

Uitleg van Belangrijke Boekhoudtermen met Voorbeelden

Laten we eens diep duiken in de wereld van belangrijke boekhoudtermen, waar ik je door een aantal must-know concepten zal loodsen, verrijkt met voorbeelden die het allemaal tot leven brengen.

Denk aan de bouwstenen van je financiële kennis: eigen vermogen wordt je nieuwe beste vriend en omzetbelasting krijgt eindelijk een heldere betekenis.

Eigen Vermogen

Ik snap dat het soms lastig kan zijn om alle ins en outs van je onderneming goed op een rijtje te krijgen. Maar laten we het over iets cruciaals hebben: eigen vermogen. Dit is het bedrag dat daadwerkelijk van jou is in je bedrijf.

Het vormt de waarde die overblijft nadat je al je schulden hebt afbetaald.

Stel je voor, je hebt een aantal slimme stappen gezet om geld van je privérekening naar die van je zaak over te maken. Dat verhoogt dan het eigen vermogen van je bedrijf. Is dit belangrijk, vraag je? Jazeker! Dit cijfer zegt veel over hoe gezond je onderneming eigenlijk is.

En als zzp’er, of bij het voeren van een online boekhouding, wil je altijd scherp hebben hoeveel eigen geld er in je zaak zit. Dit getal laat namelijk zien hoeveel van de ‘koek’ echt van jou is, mocht je ooit besluiten om de resultatenrekening erbij te pakken en de balans op te maken.

Dus, hou je bankrekening in de gaten, werk je salarisadministratie bij, en let op dat kasstroomoverzicht. Want het eigen vermogen is meer dan alleen een getal; het weerspiegelt de financiële kracht en de toekomstige mogelijkheden van jouw onderneming.

Ik help je graag meer inzicht te krijgen – bekijk mijn website en abonneer je om geen tips te missen over accountancy en alles wat daarbij hoort!

Omzetbelasting

Na het bespreken van eigen vermogen is het tijd om ons te verdiepen in omzetbelasting, ook wel bekend als de belasting toegevoegde waarde (BTW). Deze belasting heffen ze op de verkoop van producten en diensten.

Als ondernemer moet ik deze kosten altijd in de gaten houden; ze spelen namelijk een cruciale rol in zowel mijn inkomsten als uitgaven. Het mooie is dat ik de betaalde omzetbelasting vaak kan aftrekken van de omzetbelasting die ik aan klanten in rekening breng.

Dit maakt het een doorstroompost en geen echte kostenpost.

Omzetbelasting kan soms ingewikkeld zijn, vooral voor zzp’ers die hun administratie zelf bijhouden. Daarom werk ik regelmatig samen met een accountant, die helpt met het berekenen van de juiste tarieven en het tijdig indienen bij de belastingdienst.

Elk kwartaal zorg ik dat alle uitgaande facturen en bonnen netjes zijn bijgehouden in mijn boekhoudprogramma, zodat de aangifte soepel verloopt. De omzetbelasting heeft ook invloed op mijn cashflow, omdat ik geld moet reserveren om deze belasting te kunnen betalen.

Gelukkig helpen tools zoals een exploitatiebegroting en exploitatierekening mij om overzicht te houden en niet voor verrassingen te komen staan.

Jaarrekening

Elk jaar pak ik de jaarrekening van mijn bedrijf erbij en zie ik direct hoe we ervoor staan. Dit document bestaat uit een balans en een winst-en-verliesrekening, wat samen een helder beeld geeft van onze financiële situatie.

Ik weet hoe belangrijk deze cijfers zijn; ze laten precies zien welke stappen we het afgelopen jaar hebben gezet, of de investeringsaftrek ons voordeel heeft opgeleverd, en of onze cashflow gezond is.

Voor investeerders en mensen zoals jij, die misschien geld in mijn onderneming willen steken, is de jaarrekening bijna net zo belangrijk als verse cookies uit de oven. Het geeft vertrouwen en toont zwart op wit aan dat het bedrijf op de goede weg is.

En denk eraan, voor een grondige check komt er soms een auditfile aan te pas, maar daar verlies ik geen slaap over – ik houd mijn administratie altijd tip-top in orde. Nu door naar het volgende onderwerp: ken je het belang van goede cashflow voor je bedrijf al?.

Een stapel financiële documenten en een rekenmachine op een bureau in een modern kantoor.

Conclusie

Boekhouden hoeft niet ingewikkeld te zijn. Mijn uitleg van de termen maakt alles helder en toepasbaar. Het goed bijhouden van je financiën leidt tot succes en rust in je hoofd. Verdiep je verder met extra bronnen die ik heb aangegeven.

Laat deze kennis jouw springplank zijn naar efficiënt financieel beheer. Pak nu die boekhouding aan en voel je zelfverzekerd met elke factuur die je inboekt!

Foto van Wouter (Ervaringsdeskundige)

Wouter (Ervaringsdeskundige)

Wouter Buijs (1984) zette zijn eerste stappen in de boekhouding al in zijn tienertijd. Facturatie met MS Excel en Word smaakten naar meer. Dit moest toch makkelijker kunnen? Zijn passie ligt in het helpen van mensen naar meer vrijheid. Goede inzicht in de cijfers van je bedrijf is daar een onderdeel van. Volg Wouter op Instagram of LinkedIn. Of mail naar: info@boekhoudspot.com. Telefoonnummer: 033-2022144