Moeite met het maken van een professionele factuur in SnelStart 12 ? Je bent niet de enige. Ik kwam dezelfde uitdaging tegen, maar na diepgaand onderzoek vond ik handige oplossingen.
In dit artikel deel ik hoe je eenvoudig een factuur sjabloon maakt en aanpast in SnelStart 12. Lees snel verder!
Belangrijkste inzicht
Een factuur sturen: Het lijkt zo makkelijk. Maar, voor je het weet mis je iets. Met de juiste software heb jij je facturatie effectief, efficiënt, snel en gemakkelijk op orde. Na alle aanbieders te hebben onderzocht en geprobeerd hebben we 1 absolute winnaar ontdekt. Deze handige facturatie tool kun je hier gratis proberen.
Samenvatting
- Met SnelStart 12 kun je de afstanden tussen orderregels aanpassen, waardoor je facturen een professionele uitstraling krijgen die past bij jouw bedrijf.
- Je kunt eenvoudig het aantal decimalen instellen en verschillende valuta gebruiken voor internationale klanten, waardoor jouw facturen duidelijk en begrijpelijk zijn.
- Door reken – en formulevelden toe te voegen aan je factuur sjabloon, kun je automatisch berekeningen uitvoeren, wat tijd bespaart en fouten vermindert.
- Het personaliseren van e – mailberichten en het zorgvuldig kiezen van bijlagen maken jouw communicatie met klanten effectiever en professioneler.
- Het kiezen van de juiste facturatie software heeft een grote impact op de efficiëntie en professionaliteit van jouw bedrijf, waarbij SnelStart 12 diverse aanpassingsmogelijkheden biedt voor het maken van een gepersonaliseerd factuur sjabloon.
Het Bewerken en Personaliseren van de Factuur Opmaak
Je factuur opmaken en aanpassen in SnelStart 12 geeft je de vrijheid om echt jouw stijl te laten zien. Ik leg uit hoe je afstanden tussen orderregels instelt, hoe je omgaat met verschillende valuta en hoe je het aantal decimalen kiest dat je wilt tonen.
Het instellen van de afstand tussen orderregels
Het instellen van de afstand tussen orderregels in SnelStart 12 geeft je de controle over hoe compact of ruim je factuur eruitziet. Om deze afstand aan te passen, moet ik contact opnemen met een implementatiepartner.
Dit zorgt ervoor dat mijn facturen altijd precies de juiste uitstraling hebben die past bij mijn bedrijf.
“Elk detail op een factuur weerspiegelt het professionalisme van je onderneming.”
Dit detail biedt niet alleen een manier om mijn facturen te personaliseren, maar verbetert ook de leesbaarheid voor mijn klanten. Na het aanpassen van de regelafstand is de volgende stap het bekijken hoeveel decimalen er moeten worden afgedrukt.
Hoeveel decimalen er moeten worden afgedrukt
In SnelStart 12 pas ik het aantal decimalen aan volgens de behoeften van mijn zaak. Dit maakt de facturen duidelijker voor mijn klanten. Ik kies hoeveel cijfers er na de komma moeten staan.
Het proces is eenvoudig. Ik ga naar het tabblad facturen, selecteer verkoopsjablonen en pas daar de instellingen aan. Deze kleine verandering heeft een groot effect op de leesbaarheid van de facturen.
Daarna kijk ik hoe ik omga met verschillende valuta’s. Dit is belangrijk voor handel met het buitenland.
Het omgaan met vreemde valuta
Nadat ik heb uitgelegd hoe je kunt instellen hoeveel decimalen er moeten worden afgedrukt, stap ik nu over op het onderwerp vreemde valuta. Dit deel is cruciaal als je internationale klanten hebt.
Ik maak vaak facturen voor klanten in verschillende landen. Daarom is het belangrijk dat mijn facturen de juiste valuta weergeven. In SnelStart 12 pas ik dit eenvoudig aan door naar de instellingen te gaan en de valuta van mijn keuze te selecteren.
Voor Engelse of Duitse klanten creëer ik aparte verkoopsjablonen met hun valuta. Dit zorgt ervoor dat alles duidelijk en correct wordt weergegeven op de factuur, zonder verwarring voor de klant.
Door deze aanpak voorkom ik fouten in de facturatie naar internationale klanten en zorg ik voor een professionele uitstraling van mijn bedrijf.
Extra Mogelijkheden voor de (Factuur)Opmaak in SnelStart 12
SnelStart 12 biedt meer dan de standaardinstellingen voor jouw facturen. Je kunt reken- en formulevelden toevoegen om je facturen slimmer te maken.
Werken met rekenvelden in de factuur
In mijn werk met SnelStart 12 heb ik geleerd hoe waardevol rekenvelden in de factuuropmaak zijn. Met deze velden kan ik eenvoudig basisrekenkundige taken op de factuur uitvoeren. Denk hierbij aan het berekenen van totale kosten, het bepalen van een gemiddelde waarde of het vaststellen van de hoogste en laagste waarde.
Dit maakt het verwerken van financiële gegevens veel efficiënter.
Belangrijk is om deze rekenvelden juist te positioneren. Ze horen thuis in de kop of in de voet van de factuuropmaak, nooit tussen de orderregels. Dit zorgt voor een heldere en overzichtelijke factuur, waarbij alle berekeningen netjes zijn weergegeven waar ze horen.
Met wat oefening vond ik het plaatsen en configureren van deze velden binnen het programma een fluitje van een cent.
Het gebruik van formulevelden
Formulevelden toevoegen aan je factuursjabloon in SnelStart 12 geeft je krachtige mogelijkheden. Met deze velden voer ik eenvoudige tot complexe berekeningen direct op de factuur uit.
Ik kan bijvoorbeeld automatisch de totale kosten uitrekenen door de eenheidsprijs te vermenigvuldigen met het aantal, of de btw berekenen. Dit maakt het mogelijk om snel en nauwkeurig facturen te maken, zonder dat ik telkens handmatig berekeningen hoef te doen.
Ik pas formulevelden aan om verschillende scenario’s op te lossen. Stel, ik wil een korting toepassen op het totaalbedrag voor vroege betalers. Ik stel dan een formuleveld in dat dit automatisch berekent wanneer ik de factuur opmaak.
Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten. Zo blijft mijn administratie online altijd up-to-date en correct.
“Formulevelden transformeren de manier waarop ik facturen opmaak in SnelStart 12; ze maken elke factuur snel en foutloos.”
Het Aanpassen van het E-mailbericht en het Toevoegen of Verwijderen van Bijlagen
Het aanpassen van het e-mailbericht en het toevoegen of verwijderen van bijlagen in SnelStart 12 vraagt om aandacht. Dit is hoe ik dat doe, stap voor stap.
- Open SnelStart 12 en ga naar het paneel ‘Administratie’. Hier vind je de instellingen.
- Kies in dit paneel ‘Verkoopfacturen’ om de opties voor jouw facturen te zien.
- Zoek de optie ‘E-mailberichten’ voor jouw factuurtype. Klik hierop om jouw standaard e-mailtemplate te bewerken.
- Wijzig wat nodig is in het e – mailbericht. Dit kan de tekst zijn of hoe het bericht eruitziet.
- Voeg een persoonlijk tintje toe met jouw logo of handtekening onderaan het bericht.
- Denk na over welke bijlagen waardevol zijn voor de ontvanger. Vaak stuur ik een PDF van de factuur mee.
- Als je een bijlage wilt toevoegen, klik dan op ‘Bijlage toevoegen’ en kies het bestand vanaf jouw computer.
- Om een onnodige bijlage te verwijderen, selecteer deze dan en klik op ‘Verwijder’.
- Controleer altijd eerst jouw wijzigingen voordat je ze toepast. Een kleine fout kan snel gemaakt worden.
- Nadat alles naar wens is ingesteld, sla je de nieuwe instellingen op met de ‘Opslaan’ knop.
Deze stappen zorgen ervoor dat elk e-mailbericht dat je verstuurt, past bij wat jij als bedrijf wilt uitstralen en bevat alle noodzakelijke informatie en bestanden die jouw klanten nodig hebben. Het belangrijkste om te onthouden is dat enige wijzigingen buiten standaardopmaak of -bijlagen contact met een implementatiepartner vereisen voor assistentie, aangezien dit niet door SnelStart’s klantenservice wordt ondersteund.
Overzicht van Facturatie Software en Systemen
Facturatiesoftware is een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven van elke omvang. Ik heb zelf ervaring met het gebruik van verschillende systemen, inclusief SnelStart 12, en heb gemerkt hoe ze de efficiëntie kunnen verhogen.
Deze programma’s stellen je in staat facturen te maken, te verzenden en te beheren met slechts een paar klikken. Vooral voor kleine tot middelgrote ondernemingen is dit een gamechanger.
Het mooie aan software zoals SnelStart 12 is dat je meer kunt dan alleen factureren. Je beheert ook klantgegevens, volgt betalingen op en genereert financiële rapporten die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering.
Het kiezen van de juiste software hangt af van je specifieke behoeften. Wil je bijvoorbeeld een eenvoudig systeem dat zich hoofdzakelijk richt op facturatie, of heb je iets geavanceerders nodig dat ook je boekhouding kan bijhouden? Mijn advies: kijk naar de functies die elk platform biedt en vergelijk die met wat je werkelijk nodig hebt.
Vervolgens gaan we door naar het maken van een Snelstart Factuur Sjabloon, waarbij ik je stap voor stap door het proces leid.
Het Kiezen van de Juiste Facturatie Software voor Jouw Bedrijf
Het kiezen van de juiste facturatieapplicatie is cruciaal voor mijn bedrijf. Ik kijk naar verschillende kenmerken, zoals het gemak waarmee ik facturen kan aanmaken, personaliseren en versturen.
Ook controleer ik of de applicatie integraties biedt met andere systemen die ik gebruik, zoals mijn boekhoudsoftware en klantbeheersysteem. Zo zorg ik ervoor dat alles vlekkeloos samenwerkt en bespaar ik tijd.
Daarnaast speelt beveiliging een grote rol in mijn beslissing. De software moet de financiële gegevens van mijn klanten en mijn bedrijf goed beschermen. Ik lees beoordelingen en vraag soms om een demo om te zien hoe de applicatie in de praktijk werkt.
Door al deze aspecten zorgvuldig af te wegen, vind ik een facturatieapplicatie die niet alleen mijn huidige behoeften vervult maar ook meegroeit met mijn bedrijf.
Het Maken van een Snelstart Factuur Sjabloon
Een SnelStart factuur sjabloon maken geeft me de vrijheid mijn facturen te stijlen zoals ik wil. Ik voeg mijn logo toe en pas het briefpapier aan, waardoor mijn bedrijf professioneler overkomt. Hieronder laat ik zien hoe ik dit aanpak.
- Selecteer het juiste pakket in SnelStart 12: Eerst zorg ik dat ik werk vanuit het ‘Instap’ pakket of hoger. Dit geeft me toegang tot de nodige functies.
- Ga naar Facturen → Verkoopsjablonen: Hier vind ik een overzicht van beschikbare sjablonen.
- Kies een bestaand sjabloon om aan te passen: Ik selecteer het sjabloon dat het dichtst bij mijn wensen ligt door erop te klikken.
- Klik op ‘Opmaak wijzigen’: Dit staat vaak rechts bovenin het scherm. Nu kan ik beginnen met personaliseren.
- Voeg mijn bedrijfslogo toe: Via de optie om afbeeldingen in te voegen, sleep ik mijn logo naar de gewenste plek.
- Pas de veld fldInstellingenBedrijfsNaam aan: Dit veld laat me mijn bedrijfsnaam invoeren zoals die op elke factuur moet verschijnen.
- Stel briefpapier in als achtergrond: Ik kies een afbeelding die dient als watermerk of achtergrond voor een extra professionele uitstraling.
- Bewerk afspraken voor e-mailberichten: Voor elk type factuur wijzig ik het standaard e-mailbericht, zodat dit past bij wat mijn bedrijf wil uitstralen.
- Pas decimalen en valuta-instellingen aan: Afhankelijk van wat ik verkoop, stel ik in hoeveel decimalen getoond moeten worden en hoe om te gaan met vreemde valuta’s.
- Sla de nieuwe opmaak op: Met de blauwe diskette-icoon links bovenin sla ik alle wijzigingen op zodat mijn aangepaste sjabloon klaar is voor gebruik.
Door deze stappen methodisch te volgen, heb ik een compleet gepersonaliseerde factuur sjabloon gemaakt in SnelStart 12 die niet alleen praktisch is maar ook professioneel oogt en perfect past bij de uitstraling van mijn bedrijf.
Conclusie
Het maken van een SnelStart 12 factuur sjabloon lijkt misschien lastig, maar met de juiste gids wordt het eenvoudig. Je leert hoe je orderregels, decimalen en vreemde valuta aanpast.
We laten ook zien hoe je met reken- en formulevelden werkt voor precieze berekeningen. Het personaliseren van jouw facturen door een logo of briefpapier toe te voegen maakt jouw bedrijf herkenbaar.
Voor Engelse of Duitse klanten pas je de factuur moeiteloos aan. Sta klaar om jouw facturatieproces te verbeteren met deze krachtige tips.
Veelgestelde Vragen
1. Hoe maak je een factuur in Snelstart 12?
Om een factuur te maken, selecteer je eerst het tabblad ‘Facturen’ en dan ‘Verkoopsjablonen’. Klik op ‘Opmaak wijzigen’ om het sjabloon aan te passen waarin je jouw factuur wilt creëren.
2. Kan ik de opmaak van mijn factuur aanpassen in Snelstart 12?
Ja, je kunt de opmaak van je factuur aanpassen. Ga naar ‘Tabel Opmaak’, selecteer de regel verkoopfactuur, en klik op ‘Opmaak wijzigen’ om de gewenste aanpassingen te maken.
3. Hoe voeg ik een logo toe aan mijn factuur in Snelstart 12?
Om een logo toe te voegen, klik je op het sjabloon waarin je werkt en selecteer je ‘Opmaak wijzigen’. Sleep het veld voor het logo naar de gewenste plek in de opmaak van je factuur.
4. Is het mogelijk om meerdere pagina’s voor mijn factuur te gebruiken in Snelstart 12?
Ja, het is mogelijk om meerdere pagina’s te gebruiken. Zorg ervoor dat je de opmaak correct instelt om alles netjes over meerdere pagina’s te verdelen.
5. Hoe sla ik de aangepaste opmaak van mijn factuur op in Snelstart 12?
Nadat je de opmaak hebt aangepast, klik je op de knop met de blauwe diskette links bovenin om je aangepaste opmaak op te slaan.
6. Wat moet ik doen als ik hulp nodig heb buiten de ondersteuning van Snelstart?
Als je hulp nodig hebt die buiten de ondersteuning van Snelstart valt, neem dan contact op met een Snelstart implementatiepartner voor gespecialiseerde assistentie.
