Het maken van facturen kan soms ingewikkeld lijken. Ik weet hoe je je voelt, want ik heb hetzelfde meegemaakt. Gelukkig vond ik factureren /” > SnelStart 12 en Web, tools die het proces vereenvoudigen.
Dit artikel laat zien hoe deze programma’s jou kunnen helpen snel en eenvoudig facturen te maken. Lees verder voor handige tips.
Belangrijkste inzicht
Een factuur sturen: Het lijkt zo makkelijk. Maar, voor je het weet mis je iets. Met de juiste software heb jij je facturatie effectief, efficiënt, snel en gemakkelijk op orde. Na alle aanbieders te hebben onderzocht en geprobeerd hebben we 1 absolute winnaar ontdekt. Deze handige facturatie tool kun je hier gratis proberen.
Samenvatting
- Met SnelStart 12 en Web kun je gemakkelijk en snel facturen maken, versturen en je administratie beheren. Deze tools zijn ontworpen om het facturatieproces te vereenvoudigen.
- Je kunt kiezen uit verschillende factuurprogramma’s die passen bij de behoeften van jouw bedrijf. Elk programma heeft unieke functies zoals directe verzending van facturen, online administratiebeheer en meer. SnelStart 12 is ideaal voor wie een alles-in-één oplossing zoekt.
- Het maken van een factuur in SnelStart 12 of Web gaat in een paar eenvoudige stappen: selecteer de klant, vul de factuurgegevens in, voeg producten of diensten toe, controleer de details en verstuur de factuur.
- Het gebruik van sjablonen in SnelStart bespaart tijd en zorgt voor een professionele uitstraling van je facturen. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende sjablonen voor diensten of productverkopen.
- Versturen van facturen en betaalverzoeken is efficiënt met SnelStart. Je kunt direct per mail versturen, inclusief het gebruik van QR-codes voor snellere betalingen. E-factureren via SnelStart automatiseert en versnelt het hele facturatieproces verder.
Keuze van een Factuurprogramma en Facturatie Software
De keuze van het juiste factuurprogramma kan jouw bedrijf een stuk efficiënter maken. Elk programma biedt verschillende functies, van het direct verzenden van facturen tot het beheren van je administratie online.
Overzicht van verschillende factuurprogramma’s
Het kiezen van het juiste factuurprogramma is cruciaal voor het efficiënt beheren van je financiën. Hier volgt een eenvoudig overzicht van enkele populaire factuursoftware, waaronder SnelStart, die je kan helpen bij het maken van facturen.
| Factuurprogramma | Gebruiksgemak | Functionaliteiten | Prijsindicatie |
|---|---|---|---|
| SnelStart 12 | Hoog | Factureren, boekhouden, voorraadbeheer | Varieert per pakket |
| Zoho Books | Middel | Online factureren, voorraadbeheer, automatisering | Vanaf €15/maand |
| Exact Online | Middel tot hoog | Boekhouden, CRM, projectmanagement | Varieert per pakket |
| QuickBooks | Middel | Factureren, betalingen, loonadministratie | Vanaf €25/maand |
| Wave | Hoog | Gratis factureren en boekhouden | Gratis |
Elk van deze programma’s biedt verschillende functies die kunnen passen bij de behoeften van jouw bedrijf. Het kiezen van de juiste software hangt af van je specifieke eisen zoals gebruiksgemak, aangeboden functionaliteiten en de prijs. SnelStart 12 springt eruit voor degenen die een alles-in-één oplossing zoeken voor factureren, boekhouden en voorraadbeheer, terwijl Wave een goede gratis optie kan zijn voor start-ups of kleine ondernemingen. Neem de tijd om je opties te overwegen en selecteer het programma dat het beste bij je past.
Het proces van factuur maken in SnelStart 12
Het maken van een rekening in SnelStart 12 is simpel: je kiest een klant en vult de benodigde verkoopgegevens in. Lees verder om te zien hoe je dit aanpakt.
Selecteren van de klant en het invullen van de factuurgegevens
Voor het maken van een factuur in SnelStart is het kiezen van de juiste klant en het invullen van hun gegevens essentieel. Dit zorgt ervoor dat je administratie op orde blijft en je facturen naar de juiste adressen gaan. Volg deze stappen om dit proces soepel te laten verlopen.
- Open eerst SnelStart 12 of log in op SnelStart Web, afhankelijk van wat je gebruikt.
- Ga naar het gedeelte waar je facturen kunt maken. Dit vind je meestal onder “Verkopen” of “Facturen”.
- Klik op ‘Nieuwe Factuur’ om te beginnen met een lege factuur.
- Selecteer nu de klant voor wie je de factuur wilt maken. Als ze al in je systeem staan, kun je ze makkelijk vinden door hun naam of bedrijfsnaam in te typen.
- Als de klant nieuw is, voeg dan eerst alle relevante informatie toe zoals hun naam, adres, en contactgegevens. Vergeet niet om een uniek klantnummer toe te wijzen zodat je ze later makkelijker terug kunt vinden.
- Vul vervolgens de factuurgegevens in zoals de datum, betaaltermijn, en referenties die belangrijk kunnen zijn voor jou of de klant.
- Kies de producten of diensten die je hebt geleverd uit jouw lijst van artikelen of diensten. Zorg ervoor dat elke regel correct beschreven is.
- Controleer of alle prijzen kloppen en inclusief of exclusief btw zijn weergegeven, afhankelijk van hoe jij zakendoet.
- Zorg ervoor dat het totaalbedrag klopt en voeg eventuele kortingen toe als dat nodig is.
Deze stappen helpen jou bij het selecteren van een klant en het invullen van hun factuurgegevens in SnelStart 12 of Web op een gestructureerde manier. Door dit nauwkeurig te doen, worden fouten verminderd en bespaar je tijd in het administratieve proces.
Remember to review these details before finalizing the invoice to ensure accuracy and completeness. Keeping your records consistent helps with tracking payments and managing your business’s financial health more effectively.
Een verkoopfactuur maken in SnelStart Web
Het maken van een verkoopfactuur in SnelStart Web is simpel. Je sleept de factuur gewoon naar je administratie en klaar.
Slepen van een verkoopfactuur in de administratie
Ik sleep een verkoopfactuur in de administratie door eenvoudig de gewenste documenten te selecteren en deze naar het administratiegedeelte te verplaatsen. Dit proces voelt intuïtief aan; ik klik, houd vast en sleep de factuur naar zijn plaats.
Tijdens dit slepen vul ik essentiële gegevens in het orderveld in, wat een soepele ervaring creëert. Het definitief maken en opslaan gebeurt met één druk op de knop, wat mij de optie geeft om de factuur meteen te mailen, als PDF op te slaan of zelfs uit te printen voor mijn archief.
Snelheid en efficiëntie zijn cruciaal bij het verwerken van facturen in mijn dagelijkse administratie.”
Zodra de factuur op zijn plek zitverifieer ik alle details op het scherm voordat ik de actie bevestig. Het systeem biedt mij verschillende mogelijkheden zoals tussentijds opslaanwat handig is als ik niet direct alles kan invoeren.
Dit maakt het eenvoudiger om later terug te komen en de factuur af te ronden zonder gegevensverlies.
Gebruik van Sjablonen voor SnelStart Facturen
Het gebruik van sjablonen heeft mijn facturatieproces met SnelStart een stuk sneller en efficiënter gemaakt. Ik kies gewoon een sjabloon uit die past bij wat ik nodig hebpas deze aan en mijn factuur is klaar om te versturen.
Dit bespaart me niet alleen tijdmaar zorgt ook voor een professionele uitstraling van mijn facturen. Elk sjabloon laat mij belangrijke informatie invullen zoals klantgegevensartikelomschrijvingen en prijzenzonder iets over het hoofd te zien.
De mogelijkheid om verschillende sjablonen te gebruiken voor verschillende soorten facturen maakt SnelStart nog flexibeler. Ik kan moeiteloos schakelen tussen sjablonen voor diensten of productverkopenafhankelijk van de situatie.
Dit personaliseert de ervaring voor mijn klanten en verhoogt de duidelijkheid van de communicatie over de betaling. Met al deze opties op zijn plaatsga ik nu verder met het versturen van facturen en betaalverzoekenwat de volgende stap in het proces is.
Het verzenden van Facturen en Betaalverzoeken
Het sturen van rekeningen en betalingsverzoeken maakt deel uit van elk bedrijf. Ik laat je zien hoe je dit gemakkelijk doet met SnelStart 12 en Webinclusief het gebruik van QR-codes voor snellere betalingen.
Opmaak en verzending naar klant
Ik maak de factuur mooi op in SnelStart 12. Eerst kies ik een sjabloon dat er professioneel uitziet. Daarna voeg ik alle belangrijke details toezoals het factuurnummerde betalingstermijn en natuurlijk het totaalbedrag.
Ik zorg ervoor dat ook mijn logo niet ontbreekt om het nog persoonlijker te maken. Het is net alsof elk stukje informatie zijn eigen plekje vindt op de pagina.
Vervolgens verzend ik de factuur direct per mail naar de klant. Ik ga naar het tabblad emailadressen van de klantkaart en zorg dat alles klaarstaat. Met één druk op de knop ‘factuur’ verstuur ik de e-mail.
Het proces is snel en efficiënten de factuur ligt binnen no-time in de mailbox van mijn klant. Dit bespaart ons beiden tijd en maakt het hele proces gemakkelijker.
“Snelheid en efficiëntie in communicatie bouwen vertrouwen op.”
Het maken van een QR-code voor betaalverzoeken
Het toevoegen van een QR-code aan je facturen is echt handig. Klanten kunnen dan makkelijk betalen door de code te scannen. Hier laat ik zien hoe ik dit doe.
- Ik kies eerst de juiste factuur in mijn SnelStart 12 of Web administratie.
- Dan zoek ik naar de optie voor het toevoegen van betaallinks of QR – codesvaak gevonden onder ‘extra opties’.
- Vervolgens gebruik ik een online generator om de QR – code te maken. Ik zorg ervoor dat deze generator veilig is.
- De link die ik wil gebruiken voor de QR – code is de directe betaallink van de factuur.
- Nadat ik deze link heb ingevoerd in de generatormaakt deze automatisch een QR – code aan.
- Deze code sla ik op en voeg hem toe aan de factuuropmaak in SnelStart 12 of Web.
- Ik zorg ervoor dat de positie van de QR – code duidelijk en makkelijk scanbaar is voor mijn klanten.
Nu kunnen mijn klanten simpelweg hun telefooncamera gebruiken om de code te scannen en direct naar het betaalscherm geleid worden.
Ik ga nu verder met het volgende belangrijke onderdeel: e-factureren/” >e-factureren en hoe dit het hele proces nog efficiënter maakt.
E-factureren: Automatisering van het Facturatieproces
Met e-factureren maken we het hele facturatieproces een stuk makkelijker en sneller. Ik gebruik SnelStart 12 en SnelStart Web om automatisch facturen te versturen naar klanten. Dit betekent dat ik minder tijd kwijt ben aan administratie.
Elke factuur wordt direct uit mijn administratie in SnelStart naar de klant gemaild. Zo hoef ik me geen zorgen meer te maken of een factuur wel is aangekomen.
Dit systeem zorgt er ook voor dat alle facturen overzichtelijk bewaard blijven. Ik kan gemakkelijk openstaande facturen inzien en bijhouden wie er nog moet betalen. Als iemand betaald heeftwordt dit automatisch bijgewerkt in SnelStart.
Dit maakt het volgen van betalingen eenvoudig. Dankzij deze automatisering bespaar ik niet alleen tijdmaar ook veel moeite.
Factuur Opmaak en Verzending naar Klant
Een goede factuur opmaak en verzending naar de klant zijn cruciaal. Hier laat ik zien hoe je dit doet in SnelStart 12 en Web.
- Open SnelStart en kies het pakket dat bij jou pastzoals inStap of inBalansom te beginnen met factureren.
- Kies een nieuwe of bestaande klant uit je contactenlijst.
- Voeg de producten of diensten toe die je hebt geleverd aan de hand van orderregels.
- Vul alle noodzakelijke factuurgegevens inzoals het aantalprijs per eenheiden btw-tarief.
- Pas de lay – out van je factuur aan door een logo toe te voegen voor herkenbaarheid.
- Zorg ervoor dat je bedrijfsgegevens correct zijn ingevuldinclusief het KvK-nummer en btw-identificatienummer.
- Voor een persoonlijke touch kun je een aangepaste boodschap of betalingsvoorwaarden toevoegen in de e-mailtekst.
- Sla tussentijds op als concept om later wijzigingen te kunnen maken zonder gegevens te verliezen.
- Als alles klaar isverzend dan de factuur direct per e – mail naar je klant met een eventuele betaallink voor snelle betaling.
- In SnelStart Web kun je ook kiezen voor automatische verzending inclusief UBL-bestand voor e-facturatie.
Met deze stappen zorg ik ervoor dat mijn klanten duidelijke en professionele facturen ontvangen die makkelijk te begrijpen en te betalen zijn.
Conclusie
Snelstart maakt factureren simpel en efficiëntof je nu kiest voor SnelStart 12 of Web. Dit artikel heeft je door elk stapje van het proces geleid. Met duidelijke stappen maak je snel een factuurverstuur je deze en beheer je je administratie moeiteloos.
Voor wie meer wilbiedt SnelStart ook mogelijkheden om jouw facturatietaken verder te automatiseren. Zet vandaag nog de eerste stap naar een gestroomlijnde administratie en ervaar hoe eenvoudig factureren kan zijn met SnelStart.
Veelgestelde Vragen
1. Hoe maak je een factuur in SnelStart 12?
Om een factuur te maken in SnelStart 12selecteer je de klant en voeg je nieuwe orderregels toe. Met één druk op de knop ‘factuur’ kun je de factuur direct per mail versturen of opslaan als concept in het factuuroverzicht.
2. Kan ik vanaf elk pakket in SnelStart facturen maken en versturen?
Javanaf het pakket Instap kun je al facturen maken en versturen. Voor meer geavanceerde functies zoals automatisch vullen en e-facturenkun je overstappen naar het pakket InBalans of Inzicht.
3. Hoe verstuur ik een factuur per mail in SnelStart?
Nadat je de factuur hebt gemaaktkun je deze direct per mail versturen door naar het tabblad emailadressen te gaan en ervoor te zorgen dat het vinkje aanstaat. De factuur wordt dan automatisch gemaild naar de klant.
4. Wat moet ik doen als ik een fout maak in een factuur?
Als je een fout maaktkun je kiezen voor tussentijds opslaan om de factuur als concept op te slaan. Je kunt dan de factuuropmaak uit SnelStart 12 aanpassen of een nieuwe orderregel toevoegen voordat je de definitieve versie verstuurt.
5. Hoe voeg ik een betaallink toe aan mijn factuur in SnelStart?
Je kunt nog een betaallink toevoegen door naar de tabel opmaak te gaan en de gewenste optie te selecteren. Dit maakt het voor jouw klanten gemakkelijker om snel en eenvoudig te betalen.
6. Kan ik mijn facturen ook mobiel beheren met SnelStart?
Jamet de SnelStart app kun je ook onderweg jouw facturen beherennieuwe klanten toevoegen en zelfs direct facturen versturen vanuit de app. Zo blijf je altijd up-to-date met jouw administratiewaar je ook bent.
“
