Het maken van verkooprekeningen kan soms een hele opgave lijken. Ik weet hoe het voelt; ik ben er ook geweest. Met Exact Online vond ik dat er jaarlijks gemiddeld €2,1 miljard aan openstaande facturen zijn in het Nederlandse MKB, wat aantoont hoe cruciaal efficiënte facturering is.
In dit artikel laat ik je zien hoe Exact Online jouw facturatieproces kan versimpelen en versnellen. Lees snel verder!
Belangrijkste inzicht
Een factuur sturen: Het lijkt zo makkelijk. Maar, voor je het weet mis je iets. Met de juiste software heb jij je facturatie effectief, efficiënt, snel en gemakkelijk op orde. Na alle aanbieders te hebben onderzocht en geprobeerd hebben we 1 absolute winnaar ontdekt. Deze handige facturatie tool kun je hier gratis proberen.
Samenvatting
- Met Exact Online kun je snel en gemakkelijk verkoopfacturen aanmaken, wat essentieel is voor het verbeteren van je cashflow.
- Het programma biedt automatische factuurverwerking via het PEPPOL-netwerk, waardoor je veel tijd bespaart en de kans op fouten in je boekhouding verkleint.
- E – facturatie met Exact Online zorgt ervoor dat klanten sneller betalen door de mogelijkheid van online betaling, wat leidt tot een aanzienlijke verbetering van je cashflow.
- Je kunt met Exact Online een professionele factuur layout maken door een template te kiezen, deze aan te passen en vervolgens gemakkelijk te gebruiken voor toekomstige facturering.
- In vergelijking met andere online facturatietools biedt Exact Online veel waarde door zijn functies voor automatische factuurverwerking en e-facturatie, ondanks dat de kosten hoger kunnen lijken.
De voordelen van het gebruik van Exact Online voor facturatie
Het gebruik van Exact Online voor het versturen van facturen maakt het hele proces een stuk simpeler. Je kunt snel facturen aan klanten sturen en je cashflow verbeteren.
Automatische verwerking van facturen
Exact Online maakt het mij makkelijk met hun automatische factuurverwerking. Facturen worden automatisch ingelezen en verwerkt via het PEPPOL-netwerk. Dit bespaart mij enorm veel tijd.
Vroeger kostte het handmatig invoeren van elke factuur mij uren. Nu gaat dat met een paar klikken.
Dankzij deze geavanceerde functie ben ik minder tijd kwijt aan mijn boekhouding en kan ik me meer richten op belangrijke zaken, zoals mijn klanten en groei van mijn bedrijf. De automatisering via Exact Online zorgt ook voor minder fouten in de boekhouding.
Mijn financiële situatie is nu altijd up-to-date en foutloos, wat een geruststelling is!
Verbeterde cashflow door e-facturatie
Met e-facturatie via Exact Online krijg ik mijn geld sneller. Facturen verstuur ik direct en online. Klanten betalen sneller omdat ze gemakkelijk online kunnen betalen. Dit verbetert mijn cashflow aanzienlijk.
Ik hoef niet meer weken te wachten op betalingen. Het systeem verwerkt facturen automatisch. Een papieren factuur is verleden tijd. Dit bespaart mij veel tijd en zorgen.
Gebruikmakend van het PEPPOL-netwerk, bereiken mijn elektronische facturen klanten overal veilig en snel. Dit netwerk maakt digitaal factureren effectief. Mijn ervaring leert dat klanten een voorkeur hebben voor de eenvoud van elektronisch betalen.
Deze manier van werken versnelt het hele proces, van facturatie tot betaling.
“Sneller betaald worden verandert echt het spel voor mijn bedrijf.”
Laten we nu kijken hoe je gemakkelijk een verkoopfactuur aanmaakt met Exact Online.
Hoe maak je een verkoopfactuur aan met Exact Online?
Het maken van een verkoopfactuur in Exact Online is eenvoudig en bespaart me veel tijd. Ik deel graag hoe ik dit doe, stap voor stap.
- Ik log in op mijn Exact Online account. Dit gaat snel met mijn gebruikersnaam en wachtwoord.
- Daarna klik ik op het ‘plusje’ aan de linkerkant om een nieuwe transactie te starten. Hier kies ik voor ‘Verkoopfactuur’.
- Vervolgens selecteer ik de klant aan wie ik wil factureren uit mijn klantenlijst. Mijn klanten voeg ik eerder toe, zodat dit proces soepeler verloopt.
- Ik vul de details van de factuur in, zoals productomschrijvingen, aantallen en prijzen. Exact Online rekent automatisch het totaalbedrag voor mij uit.
- Nu kies ik of ik directe verkoopfacturen wil gebruiken of dat deze op basis van bestaande orders worden aangemaakt.
- Voor het toevoegen van betalingsvoorwaarden bekijk ik mijn instellingen onder ‘Factuuropties’. Ik kies vaak voor standaard 30 dagen.
- Als alles ingevuld is, controleer ik alle gegevens nogmaals om fouten te voorkomen.
- Met één klik verstuur ik de factuur digitaal naar mijn klant via Peppol of per e – mail, afhankelijk van de voorkeur van mijn klant.
Deze stappen maken het hele proces heel overzichtelijk en makkelijk te volgen elke keer weer. Facturen worden automatisch gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen, wat later veel tijd scheelt bij het boekhouden.
Met Exact Online hoefde ik nooit lang te zoeken hoe dit moest dankzij de heldere handleidingen en gebruiksvriendelijke interface.
Belang van e-facturatie voor bedrijven
Nadat we gezien hebben hoe je een verkoopfactuur maakt met Exact Online, kijken we nu naar de waarde van elektronisch factureren voor ondernemingen. Met e-facturatie via het PEPPOL-netwerk kunnen bedrijven veel tijd besparen.
Dit is mogelijk omdat facturen automatisch worden verwerkt. Geen handmatige invoer meer, wat de kans op fouten verkleint. Bovendien krijgt jouw bedrijf door snellere betalingen een betere cashflow.
Klanten kunnen meteen betalen via online betaallinks of automatische incasso. Dit betekent dat jouw onderneming sneller toegang heeft tot het geld.
Klantverhalen zoals die van VanMax Pindakaas en Together Detachering laten zien hoeveel verschil e-facturatie kan maken. Deze bedrijven hebben tijdsbesparing en verbeterd inzicht in hun financiën ervaren.
Voor elke ondernemer is het belangrijk om efficiënt te werken en goed overzicht te houden op de financiële gezondheid. E-facturatie biedt hier een krachtige oplossing voor. Het zorgt ervoor dat jij je kunt richten op het groeien van je bedrijf terwijl je administratie soepel loopt.
Vergelijking van online facturatie tools
Nu we het belang van e-facturatie voor bedrijven hebben besproken, laten we eens kijken hoe Exact Online zich verhoudt tot andere online facturatie software. Dit is belangrijk om te begrijpen welke tool het beste past bij jouw zakelijke behoeften.
| Kenmerken | Exact Online | QuickBooks | Zoho Invoice |
|---|---|---|---|
| Proefabonnement | 30 dagen | 30 dagen | Gratis versie beschikbaar |
| Kosten na proefperiode | Vanaf €133/maand | Varieert | Vanaf €9/maand |
| Automatische factuurverwerking | Ja | Ja | Ja |
| Verbeterde cashflow door e-facturatie | Ja | Afhankelijk van het pakket | Ja |
| Klantenondersteuning | Uitgebreid | Varieert | Goed |
Zoals je ziet, biedt Exact Online veel waarde, vooral als je kijkt naar automatische factuurverwerking en de verbeterde cashflow door e-facturatie. De kosten lijken misschien hoger in vergelijking met andere opties zoals Zoho Invoice, maar het is belangrijk om te kijken naar de geboden waarde en hoe deze past bij jouw specifieke zakelijke behoeften. Elk van deze tools heeft zijn eigen sterke punten, en het kiezen van de juiste hangt af van wat je bedrijf nodig heeft.
Exact Online factuur layout maken
Na het vergelijken van verschillende online facturatie tools, blijkt Exact Online een uitstekende keuze. Hier deel ik mijn ervaring met het maken van een factuur layout in Exact Online.
- Kies een template: Exact Online biedt verschillende sjablonen die je als basis voor je layout kunt gebruiken. Ik vond dit heel handig omdat ik niet van nul hoefde te beginnen.
- Pas de layout aan: Met eenvoudige sleep-en-neerzet functies kon ik moeiteloos mijn logo toevoegen en de kleuren aanpassen zodat de factuur bij mijn bedrijfsidentiteit past.
- Voeg velden toe: Voor mij was het belangrijk om specifieke informatie op mijn facturen te hebben. In Exact Online kon ik gemakkelijk extra velden toevoegen, zoals betalingsvoorwaarden of een persoonlijke boodschap aan mijn klanten.
- Sla je ontwerp op: Eenmaal tevreden over hoe mijn factuur eruitzag, slaagde ik het ontwerp op als een nieuw sjabloon. Dit scheelde me veel tijd voor toekomstige facturering, omdat ik het sjabloon telkens weer kon gebruiken.
- Bekijk een voorbeeld: Voordat ik de factuur naar mijn klanten stuurde, bekeek ik eerst een voorbeeld om zeker te weten dat alles er goed uitzag. Dit voorkwam fouten en zorgde ervoor dat mijn facturen professioneel overkwamen.
- Verzend direct of print uit: Ik had de keuze om mijn aangepaste facturen direct vanuit Exact Online via e-mail te versturen of ze af te drukken en per post te verzenden.
Deze stappen hielpen me om snel en effectief professionele facturen te creëren die indruk maakten op mijn klanten. Door gebruik te maken van Exact Online bespaarde ik niet alleen tijd, maar ook moeite bij het managen van mijn financiën.
Conclusie: de impact van Exact Online op efficiënte facturering
Exact Online maakt facturatie simpel. Dit programma helpt je snel verkoopfacturen te creëren. Heb je gezien hoe eenvoudig e-facturatie kan zijn? Exact Online automatiseert veel stappen, waardoor jij tijd bespaart.
Denk eens na hoe dit jouw bedrijf kan veranderen. Meer tijd voor andere taken en sneller je geld krijgen. Durf jij de stap te maken naar efficiënter werken?
Veelgestelde Vragen
1. Wat is Exact Online voor het aanmaken van verkoopfacturen?
Exact Online is een factuurprogramma dat je helpt bij online boekhouden. Je kunt er eenvoudig verkoopfacturen mee aanmaken, versturen naar je klanten en je factuurhistorie beheren.
2. Hoe kan ik een vaste verkoopfactuur aanmaken in Exact Online?
Je kunt in Exact Online gemakkelijk een vaste verkoopfactuur aanmaken voor regelmatige klanten. Dit bespaart veel tijd omdat de facturen automatisch worden verwerkt en je niet elke keer een nieuwe factuur hoeft te maken.
3. Kan ik met Exact Online ook abonnementen factureren?
Ja, met onze abonnementen optie in Exact Online kun je klanten regelmatig factureren voor abonnementen. Dit maakt het makkelijker om vaste inkomsten te genereren en beheert automatisch de boekingen.
4. Is het mogelijk om facturen te personaliseren in Exact Online?
Ja, je kunt een bestaande verkoopfactuur aanpassen of een nieuwe aanmaken en deze als template gebruiken voor toekomstige facturen. Dit geeft je de vrijheid om je facturen te personaliseren en af te stemmen op de behoeften van je klant.
5. Hoe helpt Exact Online bij het besparen van tijd bij het factureren?
Exact Online automatiseert het proces van factureren door e-facturen te genereren die direct naar je klanten kunnen worden verstuurd. Facturen worden automatisch verwerkt en dit scheelt tijd in het handmatig invoeren van gegevens.
6. Wat zijn de voordelen van het gebruik van Exact Online voor mijn boekhouding?
De voordelen van het gebruik van Exact Online zijn onder andere tijdsbesparing door automatisering, eenvoudig beheer van je facturen en boekingen, en de mogelijkheid om je boekhouding overal online bij te houden. Daarnaast biedt het programma dashboards en rapportages om je financiële situatie duidelijk in kaart te brengen.
