e-Boekhouden review Onze eerlijke ervaring!

e-Boekhouden.nl is een van de vele verschillende online boekhoudsoftware die in Nederland beschikbaar is. Toch probeert elke online aanbieder eenvoudig online voor iedereen beschikbaar te maken. Maar waar onderscheidt e-Boekhouden.nl zich in? Wat maakt het bijzonder ten op zichte van andere online boekhoudsoftware en wat kost het. In dezee-Boekhouden.nl review gaan we het je allemaal vertellen. Na het lezen van deze uitgebreide review weet je precies wat die programma wel en niet kan en dus, of het ook bij jou past.

Laten we gaan kijken naar de mogelijkheden van e-Boekhouden.

Belangrijkste inzichten

e-Boekhouden.nl is een online boekhoudprogramma die voor alle onderneming geschikt is met uitzondering van hele grote ondernemers. Het pakket is zeer uitgebreid, heeft een mobiele en de mogelijkheden qua facturen maken is zeer uitgebreid. De startende ondernemer kan het pakket 15 maanden gratis proberen. Andere ondernemers kunnen het 14 dagen proberen. Het is pakket dat eenvoudig te bedienen is en werkelijk door iedereen gebruikt kan worden.

Direct Gratis proberen

Pros

• Zeer lange proefperiode voor startende ondernemers;
• Veel mogelijkheden;
• Uitgebreide mogelijkheden betreft facturatie;
• Snelle klantenservice met telefonisch contact.

Cons

• Rittenregistratie is helaas niet mogelijk;
• Scan en herken functie voor bonnetjes is niet gratis.

Voor wie is e-Boekhouden.nl geschikt?

e-Boekhouden.nl biedt meerdere pakketten aan waar je uit kunt kiezen, dus het is geschikt voor iedereen. Of je nu een zzp’er bent, mkb’er of je hebt een verenging of stichting. Voor al deze rechtsvormen is deze software wel geschikt. Dit is ook het doel van e-Boekhouden. Om zoveel mogelijk mensen en bedrijven te kunnen bedienen.

Ook hoeft je voor e-Boekhouden.nl geen uitgebreide kennis te hebben van allerlei boekhoudtechnische termen. Het softwarepakket is zo samengesteld dat iedereen het gebruiken kan. Ook iemand die geen ervaring heeft met de boekhouding. Het enige wat je moet kunnen is om kunnen gaan met een laptop.

e-Boekhoud geeft iedereen de mogelijkheid om zelf de boekhouding bij te kunnen houden.

Voor wie is dit boekhoudprogramma niet geschikt is

Als we het hebben over grote bedrijven, dan is de software van e-Boekhouden.nl niet geschikt. Hiervoor is het simpelweg te simplistisch. Als je te maken hebt met meerdere administraties. Grote voorraden en loonadministraties, dan is e-Boekhouden.nl niet geschikt. Dit zijn veelal grote B.V.’s en N.V.’s. Die hebben pakketten nodig die vaak op maat gemaakt zijn en veel duurder zijn.

Als jij en je onderneming je hierin herkennen, dan is e-Boekhouden.nl niet geschikt.

Wat is e-Boekhouden

Vergeleken met sommige andere aanbieders in dit segment, is e-Boekhouden.nl een bedrijf met een serieuze omvang. Daar waar sommige boekhoudpromma’s door een paar personen gerund worden, is e-Boekhouden.nl een bedrijf met ruim 60 mederwerkers en zijn ze ook nog steeds zoekende naar nieuw personeel.

e-Boekhouden.nl is een bedrijf dat al een tijdje meegaat. Als 2002 startte dit bedrijf met een online boekhoudplatform. In de tijd had nog lang niet iedereen internet en waren dit soort programma’s nog niet beschikbaar. Als het gaat om het aanbieden van online boekhoudsoftware is e-Boekhouden.nl een ware pionier.

Boekhouden met e-Boekhouden.nl mijn ervaring

Wij van BoekhoudSpot vinden het belangrijk dat iedereen eerlijke informatie krijgt over dat wat ze zoeken. Je kunt pas een oordeel vellen over iets, als je het ook daadwerkelijk geprobeerd hebt. Zo werken wij op deze website en dit geldt ook voor e-Boekhouden.nl en hun online boekhoudprogramma.

Wij hebben het hele pakket namleijk grondig bekeken. Het gebruik van e-Boekhouden.nl is voor ons niet nieuw. Daarom gaan we nu onze ervaringen delen en je vertellen wat de functionaliteiten van dit pakket zijn.

Gratis ervaren of e-Boekhouden.nl iets voor je is?

Dit is natuurlijk erg belangrijk. Als ondernemer wil je altijd eerst kunnen proberen of iets ook daadwerkelijk goed bij je past. Daarom heb je e-Boekhouden.nl ook de mogelijkheid het volledig gratis te proberen. Iedereen kan het namelijk 14 dagen gratis en vrijblijven proberen. Na deze periode zit je nergens aan vast en wordt het ook niet automatisch verlengt.

Voor startende ondernemers is de proefperiode nog veel langer. Als je net begonnen met als ondernemer dan kun je bij e-Boekhouden.nl en hele lange proefperiode beginnen. Namelijk de eerste 15 maanden. e-Boekhouden.nl geeft deze mogelijheid enkel bij startende ondernemers. Niet bij ondernemers die al langer actief zijn

Hoe werkt e-Boekhouden?

e-Boekhouden.nl werkt heel erg eenvoudig. Door de meerde dan 20 jaar ervaring die dit bedrijf heeft, zijn ze in staat geweest om een boekhoudprogramma te onwikkelen dat erg eenvoudig is. Als je het boekhoudprogramma van e-Boekhouden.nl gebruikt, dan heb je een uitgebreide programma, dat je gewoon via je internetbrowser kunt gebruiken.

Als je kiest voor e-Boekhouden.nl dan wordt er behoorlijk wat werk uit handen gehaald. Je kunt je dan als ondernemer bezig houden met de dingen die belangrijk zijn. Boekhouden is namelijk een activiteit waar je niet teveel tijd aan wilt besteden, maar het moet wel goed gebeuren.

Om een goed beeld te krijgen van wat je met e-Boekhouden.nl precies kunt, hebben we alle functies en module’s doorgelopen.

Facturen sturen met de Facturatiemodule

Iets dat elke ondernemer heel veel moet gaan doen is facturen maken. Voor het werk dat je verzet hebt wil je duidelijk en overzichtelijke facturen naar je klanten kunne sturen. Tevens is bij wet verplicht dat een heel aantal gegeven op de factuur vermeld zijn. Het maken van facturen kan gelukkig heel eenvoudig via de Facturatiemodule.

Facturen die je aanmaakt binnen e-Boekhouden.nl die voldoen meteen aan de wettelijke eisen. Het is uiteraard wel belangrijk dat jij de juiste gegevens bij een klant ingevuld hebt. De factuur neemt deze naemelijk automatisch over. Facturen en offertes aanmaken en versturen gaat heel eenvoudig, maar hierover straks nog meer bij de functionaliteiten en mogelijkheden.

Wat kun je koppelen met e-Boekhouden?

Als we het over koppelingen hebben bij boekhoudkundige software, dan denken we vaak aan de bankkoppeling. Erg logisch ook, want koppeling met je zakelijke rekening is een must als je de sofware goed wilt kunnen laten werken. e-Boekhouden.nl biedt namelijk nog veel meer koppelingen, dan alleen bankkoppeling.

De automatische bankkoppelingen zijn belangrijk. Deze koppelingen houdt namelijk realtime alle boekingen bij die gedaan worden op je zakelijke rekening. Facturen die betaald worden, worden automatisch gekoppeld aan een factuur. De automatische bankkoppeling is met elke Nederlandse bank te doen, maar voor de volledigheid hieronder een overzichtje:

• ABN-AMRO
• Bunq
• ING
• Knab
• Rabobank
• SNS Bank
• Triodos Bank
• ASN Bank
• RegioBank
• Van Lanschot
• Deutsche Bank

Webshop koppelingen

e-Boekhouden.nl biedt de mogelijkheid om een koppeling te leggen met jouw webshop. Als je een webshop hebt, dan heb je helemaal veel te maken met facturen en bedragen die allemaal goed verwerkt moeten worden. Met de koppeling naar je webshop worden alle gegeven automatisch verwerkt in de software van e-Boekhouden.

Wel is het zo dat sommige koppelingen gratis zijn en voor sommige koppelingen moet je betalen. Met heel veel, grote webshopbouwers heb je de mogelijkheid om een automatische koppeling. Ook als je verkoopt binnen Bol.com en niet echt je eigen webshop hebt, kun je een koppeling naar e-Boekhouden.nl leggen. Hieronder een overzicht van de grote aanbieders en welke gratis zijn en welke niet:

Gratis koppeling:

• JouwWeb
• GratisWebshopBeginnen.nl
• LightSpeed
• Magento
• MyShop.com
• ShopPagina.nl
• VirtueMart
• WooCommerce

Betaalde koppeling:

• Amazon.nl
• Bol.com
• CCV Shop
• Ecwid
• MijnWebwinkel
• Opencart
• PrestaShop
• Shopify

Aanmelden bij e-Boekhouden: De onboarding en de 1e stappen

Aanmelden bij e-Boekhouden.nl dat is heel eenvoudig. Je hoeft helemaal niet veel gegevens in te vullen als je de proefperiode wilt starten. Je gaat simpelweg naar de website en maakt een account aan hier. Wachten op de bevestigingsmail en je kunt beginnen.

Als je wat serieuzer aan de slag wilt, dan zul je wel wat meer gegeven in moet gaan vullen. Als je echt als ondernemer aan de slag gaat, dan heeft e-Boekhouden.nl veel meer gegevens nodig dan alleen een naam en een mailadres. Dit zal zich uiteindelijk vanzelf wijzen.

Als je alles ingevuld en een account aangemaakt hebt, dan kun je voortaan inloggen via de website.

Functionaliteiten en mogelijkheden

Als je met jouw bedrijf gebruik wilt gaan van e-Boekhouden.nl dan is wel belangrijk om te weten wat de functionaliteit en de voor- en nadelen zijn van dit pakket. Daarom gaan we hieronder voor je alle belangrijke functionaliteiten bespreken. Boekhoudprogramma’s zijn allemaal anders, dus is dit belangrijk om te weten, als je straks gebruik van e-Boekhouden.nl gaat maken.

Als je ingelogd bent, dan zie je boven in beeld 6 stuks modules staan. Onder deze modules vind je allerlei mogelijkheden. Deze gaan we nu even snel en goed bekijken. Dan weet je straks precies wat de mogelijkheden zijn met dit boekhoudpakket.

Boekhouden

Daar draait het natuurlijk allemaal om bij dit pakket. De module die je bovenin het menu vindt. Als je deze aanklikt, dan komt er links in beeld een submenu tevoorschijn. Hier vind je alle algemene zaken die te maken hebben met .

Invoeren

Hier voer je de algemene gegevens van je boekhouding in. Allereerst komen hier de inkomende facturen in terecht. Wanneer je ergens iets gekocht hebt, dan kun je straks de btw terugvragen. Als je deze inkoopfacturen goed inlaadt, dan maakt de software straks automatisch een btw-berekening. Ook bonnetjes kun je op deze plek opslaan en bewaren in een digitaal archief.

Overzichten

Onder dit kopje vind je alle belangrijke gegevens die je bij de meeste boekhoudsoftware meteen op het startscherm vindt. Een dashbaord. Een dashboard zul je niet vinden bij e-Boekhouden. Al deze gegevens vind je onder dit kopje. In de overzichten vind je uiteraard alle financiële gegevens van je onderneming. De huidige balans, de voorlopige winst- en verliesrekening en het grootboek. Vanuit hier krijg je een heel goed overzicht van de financiële gezondheid van je onderneming en kun je afweging maken of je bij moet sturen.

Aangiftes

Als ondernemer moet je ook aangiftes doen. Als je met andere landen binnen de Europese Unie handel bedrijft, dan moet je btw-aangifte en ICP-aangifte doen. Onder dit kop je kun je beide aangfites vinden. Dat dit werk uit handen neemt moge duidelijk zijn. Zowel de btw-aangifte als de ICP-aangifte worden eigenlijk voor je gemaakt. Als extra toevoeging kun je met een druk op de knop een aangiftes naar de Belastingdienst sturen. Geen gedoe meer met de portal van de Belastingdienst

Digitaal archief

Dit kun je gebruik als een vergaarbak van documenten en bestandjes die je wilt bewaren. Handige functie, maar het is wel heel belangrijk dat je deze overzichtelijk houdt. Je kunt namelijk zelf mappen aanmaken en chaos ligt dan bij heel veel ondernemers op de loer. Pas hier goed mee op, anders raak je alsnog belangrijke bestanden kwijt.

Factureren

De tweede module die we tegenkomen is de module factureren. Daar vind je onderstaande mogelijkheden:

Facturen

Dit stukje heb ik straks al een klein beetje besproken, maar nu ga ik er nog iets dieper op in. Facturen sturen en ontvangen zul je als ondernemer bijna dagelijks doen. De facturen module is er uitgebreid binnen deze software. Allereerst gaan het toevoegen van een factuur heel eenvoudig. Je pakt een factuursjabloon en alle belangrijke gegeven zijn meteen goed ingevuld. Daarnaast heb je ook een overzicht van alle openstaande facturen.

Velen van ons willen de facturen ook lokaal op onze pc opslaan of misschien nog wel printen. Je kunt vanuit deze software facturen heel eenvoudig omzetten naar PDF of meteen naar de printer sturen. Ook biedt e-Boekhouden.nl de mogelijkheid om per mail de factuur meteen naar het contactadres te sturen dat je bij het contactpersonen invult.

Offertes

Het ligt er even aan in welke markt je zit, maar veel ondernemers zullen ook offertes moeten maken. In sommige markten is het gewoon een must om goede, uitgebreide offertes te maken. Gebruikers van e-Boekhouden.nl kunnen binnen de software ook offertes maken. Het toevoegen van deze offertes gaat volgens hetzelfde principe als het aanmaken van facturen.

Niet elke offerte zit in dezelfde fase, dus het is belangrijk dat je onderscheid kunt maken. De ene offerte is net ingevoerd, terwijl de andere offerte misschien al wel geaccepteerd. Je kunt de offerte rangschikken op status, zodat je ziet welke offerte nog aandacht vraagt. Bijvoorbeel even een belletje doen naar de aanvrager. Van alle offertes kun je ook heel makkelijk, met een druk op de knop een lijst genereren en omzetten naar PDF, Excel of CSV-bestand.

Standaard facturen

Het heeft een apart kopje link in het menu, maar het had ook onderdeel kunnen zijn van de facturen module. Bij de standaard facturen, kun je facturen aanmaken die altijd hetzelfde zijn. Bij bijvoorbeeld abonnementen stuur je dezelfde facturen per maand. Het is natuurlijk een beetje onzin om elke maand dezelfde factuur te gaan maken. Via hier kun je dezelfde factuur gebruiken, maar pas je alleen de datum en het factuurnummer aan.

Relaties

De derde module is een wat kleinere module. Deze hoeft ook niet groter te zijn, dan dat hij is. Dus daarom hieronder de mogelijkheden die je hebt al het gaat om relaties.

Relaties

Elke ondernemer die heeft relaties. Je bouwt een netwerk op en vanuit hier probeer je je onderneming uit te breiden. Onder relaties vind je ook het subkopje ‘Relaties’. Hier kun je alles en iedereen toevoegen die van belang is voor je onderneming. Van klanten tot leveranciers tot stichtingen waar je misschien een donatie aan doet. Via hier kun je ze allemaal heel uitgebreid toevoegen.

Nieuwsbrief

Een nieuwsbrief sturen kan ook via deze module. Zelf ben ik hier wel fan van, want er zijn weinig online boekhoudpakketten die deze mogelijkheid bieden. Je maakt binnen de boekhoudsoftware een nieuwsbrief aan en verstuurde deze meteen naar je relaties. Simpel en snel.

Uren

Dit de volgende module. Als je deze aanklikt bovenin beeld, dan lijkt het of dit een hele uitgebreide module is. Is het in zeker zin ook wel, maar hij werkt ook heel eenvoudig. Urenregistratie is namelijk binnen iedere onderneming heel belangrijk. Het is namelijk ook mogelijk dat je projecten op regiebasis doet en dan moet ieder uur betaald worden.

Ik ga niet elke subkopje apart behandelen, want dat zou een saai en langdradig verhaal worden. De uren die je maakt, kun je hier wegboeken per project, activiteit en per jaar. Hiervoor is het wel belangrijk dat je projecten en klanten aangemaakt hebt, De uren koppel je aan een klant en/of project en het factuurbedrag komt er vanzelf uitrollen. Niet meer, niet minder.

Beheer

Voor deze module geldt eigenlijk een beetje hetzelfde. Als je hem aanklikt bovenin het menu, dan komen links in beeld heel veel mogelijkheden te staan. Lijk heel wat, maar dat is het niet. Via deze module kun je namelijk de software helemaal aanpassen aan jouw behoeftes. Sjablone vind je hier terug, je account gegevens en je kunt verschillende rapporten via hier laten genereren.

Onder het subkopje ‘inrichting’ vind je nog wel belangrijke dingen die je in moet vullen. Grootboekrekeningen, beginbalans en bijvoorbeeld vaste activa kun je hier invullen. Dingen die wel van vitaal belang zijn om goed in te vullen, als je als ondernemer aan de slag gaat.

Support

Dit kopje mag natuurlijk voor zich spelen. Als je hier op klikt kom je in de online bibliotheek van e-Boekhouden.nl Hier kun je zoeken op trefwoord, maar vind je ook handleidingen en video’s. Als je er alsnog niet uitkomt, dan kun je contact opnemen met de helpdesk. Zij helpen je verder met het probleem en zullen zorgen dat het opgelost wordt.

bt, kun je deze via de supportpagina vinden. Het is een beginnerscursus die voor iedereen handig is. Helemaal als je nog niet veel kaas van gegeten hebt, dan is het helemaal aan te raden om deze cursus te volgen.

De cursus behandelt alle basic principes die je tegen gaat komen tijdens het . Bepaald termen en handige tips die je kunt toepassen. Voor deze cursus heeft e-Boekhouden.nl heel veel moeite gedaan, dus laat hem zeker niet aan je voorbij gaan.

Conclusie: is e-Boekhouden.nl een aanrader?

Zoals je in deze review hebt kunnen lezen heeft Boekhoudspot deze software heel uitgebreid doorgenomen. We hebben het pakket goed bekeken en alle functies aan de tand gevoeld. Hieruit kunnen we concluderen dat e-Boekhouden.nl echt een aanrader is. Het is een pakket met uitgebreide functies, waarvan de facturatie module een van de allerbeste is.

De prijs is ook iets waar we over te spreken zijn. Als starter kun je het de eerste 15 maanden gratis gebruiken. Als ZZP’er of kleine ondernemer kun je kiezen voor een pakket dat slechts € 9,95 per maand kost. Ben je een wat grotere ondernemer, dan heeft e-Boekhouden.nl ook een goede mogelijkheid voor je. Je betaalt dan wat meer, maar dan ben je ook klaar met slechts € 24 per maand. Voor de meeste ondernemers een bedrag dat makkelijk te missen is.

Kortom, wij zijn erg tevreden over dit programma en raden het iedereen aan. Je kunt je via de link gratis aanmelden voor de proefperiode en ontdek wat e-Boekhouden.nl allemaal voor jou kan betekenen.

Veelgestelde vragen over e-Boekhouden

Is e-Boekhouden.nl geschikt voor kleine ondernemers?

Ja. Het is geschikt voor alle ondernemers. Van ZZP’er tot aan MKB’ers. Het is niet geschikt voor de grotere bedrijven die een hele uitgebreide administratie hebben.

Hoe kan ik bij e-Boekhouden.nl inloggen?

Dit is heel eenvoudig. Dit doe je door naar www.e-Boekhouden.nl te gaan en je aan te melden met je inloggegevens.

Hoe kan ik een grootboekrekening toevoegen?

Via de ‘Beheer’ module kun je via de submodule ‘Inrichting’ grootboekrekening toevoegen. Je kunt er zo toevoegen als je wilt, maar probeer wel overzicht te houden.

Hoe kom ik in contact komen met het support van e-Boekhouden.nl?

Je kunt de support mailen, contact opnemen via het contactformulier, maar bovenal kun je deze partij ook nog gewoon bellen.

Is er een e-Boekhouden.nl demo?

Ja. Voor startende ondernemers geldt een proefperiode van 15 maanden. Alle andere ondernemers kunnen de software 14 dagen gratis proberen.

Kan mijn boekhouder in mijn e-Boekhouden.nl account?

Ja. Je kunt gratis extra gebruikers toevoegen.

Heb ik naast e-Boekhouden.nl nog een boekhouder nodig?

Als je veel boekhoudtechnische kennis hebt, dan zou dit kunnen. Echter is het aan te raden om je boekhouder altijd even mee te laten kijken, als je er zelf niet zo heel veel verstand van hebt.

Is e-Boekhouden.nl veilig?

Ja. De verbindingen met de bank zijn 100% veilig en ook al je gegevens zijn veilig.

Hoe flexibel is e-Boekhouden.nl? Is e-Boekhouden.nl opzeggen makkelijk?

Je kunt het abonnement maandelijks opzeggen zonder dat er lastige vragen gesteld worden.

Bronvermelding

• www.e-Boekhouden.nl
• www.zzpdaily.nl
• www.zakelijkgroeien.nl
• www.zelf.nl