Hey, ondernemer! Ben jij kapper of kapster en werk je niet in loondienst? Dan moet je je administratie en boekhouding bijhouden. Niet alleen omdat je dit verplicht bent voor de Belastingdienst, maar ook omdat het heel nuttig is. Door al die cijfers te organiseren, creëer je overzicht. Zo weet je precies hoe het ervoor staat met je onderneming en kun je focussen op de toekomst! Nu kun je aan de slag gaan met Excel, maar zodra je bedrijf verder groeit werkt dat niet meer. Laat mij je vertellen het beste boekhoudprogramma’s voor zzp kapper is, maar ook het beste boekhoudprogramma voor een kappersbedrijf of kapsalon!
Weinig tijd? Samenvatting van de belangrijkste punten!
Disclaimer: één beste boekhoudprogramma voor zzp kappers of kappersbedrijven is er niet! De beste software voor jouw praktijk, die kies je namelijk aan de hand van de functionaliteiten die jij in jouw situatie nodig hebt.
Als zelfstandig werkende kapper heb je niet zoveel functionaliteiten nodig in een boekhoudprogramma zzp kappers. Je wilt dan in elk geval kunnen factureren, een goed werkende koppeling met je bank hebben en losse bonnen en facturen gemakkelijk kunnen registeren. De beste keuze is in jouw geval waarschijnlijk e-Boekhouden of MoneyMonk.
Verkoop je ook (kappers)producten in je winkel of via een eigen webshop? Dan is het nuttig dat je voorraadbeheermogelijkheden hebt in een boekhoudprogramma. En natuurlijk een koppeling met je webshop, als je die hebt. Vooral Jortt is hierin een verstandige keuze.
Heb jij een kapsalon met mensen in dienst? Dan heb je bijvoorbeeld ook urenregistratie nodig en een functionaliteit om salariskosten bij te houden. De beste keuzes op dat gebied zijn e-Boekhouden, Jortt en Visma.
Top 5 beste boekhoudprogramma’s zzp kappers en kapsalons
Nu je weet wat de voordelen zijn van een boekhoudprogramma voor zzp kappers, waar je zoal op moet letten én welke functionaliteiten essentieel zijn, wordt het tijd voor de belangrijkste stap. We gaan het beste boekhoudprogramma voor jouw kappersbedrijf kiezen. Ik weet zeker dat jij je boekhouding met een van de 5 onderstaande systemen helemaal op orde krijgt en dat het je in de toekomst veel geld, tijd en energie zal besparen wanneer je ermee start. Dit is de top 5 beste boekhoudprogramma’s voor (zzp) kappers en kappersbedrijven!
Jortt
Het eerste handige boekhoudprogramma voor je kapsalon is Jortt. Je kunt in 10 minuten per maand je administratie doen, vertelt het bedrijf op haar website. Het systeem is namelijk heel gemakkelijk in gebruik en er is persoonlijke support als je toch vastloopt. En wist je dat je zelfs je boekhouding door de boekhoudbot kunt laten doen?!
Met Jortt kies je als therapeut of coach echt voor gemak
Functionaliteiten
- Handige bankkoppeling om alle betalingen bij elkaar te houden;
- Koppelingen met nog meer apps mogelijk (kies uit 60 verschillende);
- De boekhoudbot werkt dagelijks je boekhouding automatisch bij;
- Boekhouden kost je daardoor slechts 10 minuten per maand;
- Maakt urenregistratie van je werknemers mogelijk;
- Helemaal te personaliseren aan de hand van jouw (kappers)wensen voor optimaal gemak;
- Facturen en offertes aanmaken die direct in je boekhouding verwerkt worden;
- Handig dashboard met duidelijke rapportages en overzichten;
- Ook automatische btw-aangiftes door de boekhoudbot;
- Inclusief fiscaal advies (zodat je profiteert van alle belastingvoordelen).
Prijs
Prijs
Je kunt Jortt als boekhoudsoftware voor kappers eerst 30 dagen uitproberen. Helemaal gratis. Daarbij kun je alle boekhoudfuncties al testen en krijg je persoonlijke support tot je beschikking. Jortt blijft gratis, als je dat wilt. Maar je kunt ook upgraden naar Jort ZZP voor €17,50 per maand, Jort MKB voor €22,50 per maand of Jortt Plus voor €34,50 per maand. Hoe hoger de prijs, hoe meer functionaliteiten je kunt gebruiken.
e-Boekhouden
e-Boekhouden staat garant voor een manier van en factureren die iedereen begrijpt. Dit boekhoudprogramma voor de zzp kapper bestaat al 20 jaar en is vooral ideaal voor startende ondernemers. Naar eigen zeggen is het ongekend eenvoudig in gebruik, heeft het een deskundige en snelle klantenservice en de beste prijskwaliteitverhouding. Zoek jij een boekhoudprogramma voor een kappersbedrijf met mensen in dienst? Ook voor MKB’ers en grotere bedrijven is e-Boekhouden ideaal.
Functionaliteiten
- Gemakkelijk zonder dat je er kennis van nodig hebt;
- Direct online btw-aangifte doen;
- Handige bankkoppeling om onnodig invoerwerk te voorkomen;
- Met handige app die je overal kunt gebruiken;
- Je kunt eventueel abonnementen aanmaken voor (maandelijks) terugkerende klanten;
- Gemakkelijk je (webshop)voorraad bijhouden dankzij de webshopkoppeling en voorraadbeheerfunctie;
- Importeer al je terugkerende klanten en grootste leveranciers;
- Urenregistratie per werknemer mogelijk én koppeling voor salarisadministratie;
- Diverse andere koppelingen om je systeem mee te verrijken.
Prijs
Prijs
Start je net als ondernemer? De eerste 15 maanden na inschrijving bij de KvK hoef je als starter nog helemaal niets te betalen. e-Boekhouden is dan helemaal gratis te gebruiken voor jou! Daarna betaal je als zzp kapper €9,95 per maand voor 240 boekingen per boekjaar en kun je onbeperkt factureren. Heb jij een groter bedrijf? Voor slechts €14,50 per maand kun je onbeperkt boekingen doen en voor €9,50 per maand ook onbeperkt factureren, als dat nodig blijkt.
Visma
Heb je een (groot) kappersbedrijf en val je onder het MKB met je onderneming? Dan kan Visma Accounting software interessant voor je zijn. Dit is speciaal ontwikkeld voor MKB, grootzakelijke bedrijven en de semipublieke sector. Het biedt complete oplossingen in de cloud, van boekhouding tot accountancy en van projectadministratie tot administratie voor groothandels.
Functionaliteiten
- Maakt administratie zo eenvoudig mogelijk, maar regelt het wel goed;
- Innovatieve en eigentijdse boekhoudsoftware voor kappers en kappersbedrijven;
- Dit systeem rekent alles voor je door;
- Ook te gebruiken in samenwerking met je boekhouder of accountant;
- Slim werken om geld en tijd te besparen;
- Inloggen waar je maar wilt en op welk apparaat je dat wilt;
- Bankkoppeling voor actuele cijfers, altijd en overal;
- Direct bonnen en facturen verwerken in je administratie;
- Uit te breiden of juist simpeler te maken door aanvullende modules aan of uit te zetten;
- Overzicht in klantadministraties;
- Mogelijkheid tot urenregistratie van werknemers.
Prijs
Prijs
Visma eAccounting Standaard (voor en factureren) kost €21 per maand. Je mag het echter eerst 30 dagen vrijblijvend en gratis uitproberen, om te ontdekken of het wel bij je past. Wil je uitbreiden en aanvullende modules aanzetten? Dan betaal je daar per module extra voor. De app is overigens gratis te gebruiken.
MoneyMonk
MoneyMonk is het boekhoudprogramma voor je kapsalon als je als zzp’er geen gedoe wilt, een persoonlijke (gratis) opstartservice wenst en je btw-aangiftes snel en gemakkelijk wilt kunnen versturen. Grip op je financiën, uren, facturen en btw-aangiftes is heel eenvoudig dankzij MoneyMonk’s boekhoudsoftware voor kappers!
Functionaliteiten
- Uren registreren van jezelf en werknemers;
- Je kunt eenvoudig facturen aanmaken en versturen naar klanten;
- Met handige, mobiele app;
- Er is een bankkoppeling om transacties te automatiseren;
- Automatische btw-aangiftes die je alleen nog hoeft goed te keuren;
- Maak een foto van een bon via de MoneyMonk app en deze wordt direct gescand, uitgelezen en aan je boekhouding gekoppeld;
- Houd je administratie overzichtelijk door middel van rapportages;
- Registreer ook onkosten, bijvoorbeeld door investeringen in voorraden;
- Met gratis opstartservice, tips en uitleg over de functionaliteiten.
Prijs
Prijs
Je kunt MoneyMonk eerst gratis uitproberen. Niet voor even, maar voor altijd. Een gratis account blijft namelijk altijd gratis, maar je hebt niet tot alle functies toegang. Dat is belangrijk om te weten. Wil je wel alle functies kunnen gebruiken? Pakket Start kost €7,50 per maand, Growth kost €15 per maand en Pro kost €25 per maand. Ben je een zzp’er dan heb je genoeg aan pakket Start. Growth is voor een omzet van meer dan €10.000 per maand en bij een omzet hoger dan €30.000 per maand kies je het liefst voor Pro.
Bunni
Als zzp kapper wil je je tijd besteden aan het knippen en stylen van haar, niet aan het uitzoeken van ingewikkelde boekhoudtermen. Daarom is BUNNI dé oplossing voor jou! Dit boekhoudprogramma is speciaal ontworpen voor zzp’ers die niet kunnen en is ook perfect voor coaches en therapeuten die zich liever richten op hun klanten dan op hun cijfers. Met BUNNI hoef je je geen zorgen meer te maken over administratieve taken, want het is super intuïtief en eenvoudig te gebruiken.
Je kunt gebruik maken van urenregistratie en projectbeheer, rittenregistratie, facturering en offertes, en boekhouding met aangiftehulp. Bovendien herkent BUNNI alle Nederlandse banken en veel internationale betaalproviders, waardoor transacties automatisch en veilig worden toegevoegd aan je administratie. En het beste van alles? Met BUNNI krijg je levenslange korting en kun je alles een maand gratis uitproberen!
BUNNI maakt super simpel en zelfs verslavend leuk! Dus vergeet die ingewikkelde boekhouding en meld je vandaag nog aan bij BUNNI. Je zult versteld staan van hoeveel tijd en moeite je kunt besparen.
Bunni voor coaches die niet van houden
Functionaliteiten
- Urenregistratie met timer
- Makkelijke app
- Rittenregistratie naar project in te delen
- Facturen in je eigen huisstijl
- Factureren met een betaalverzoek
- Offertes maak je makkelijk en snel
- Makkelijk offertes naar facturen omzetten
- Gratis bankkoppeling
- Makkelijk bonnen scannen
- En je boekhouding vergemakkelijken met automatische regels
- Inzicht in al de rekeningen: Balans, grootboekrekening, winst- en verlies, etc.
- Allemaal in begrijpelijk Nederlands
Prijs
Prijs
Gebruikmaken van Bunni kan de eerste 30 dagen helemaal gratis en daarna voor slechts €12,- , 9,- per maand. Je krijgt dan toegang tot alle functionaliteiten.
Boekhoudprogramma kapsalon: reviews en ervaringen
Benieuwd naar wat klanten vertellen over elk boekhoudprogramma voor zzp kappers? Hieronder vind je ervaringen en ontdek je welk boekhoudprogramma bij jouw kappersbedrijf past – en welke niet, natuurlijk.
Jortt ervaringen
Als ambulante kapper (zzp’er) heb ik geen kantoor waar ik mijn administratie doe. Online alles bijhouden is daarom veel handiger voor mij. Met Jortt lukt dat heel goed. Het is slimme en toch eenvoudig te gebruiken software. ‘Simpel is het moeilijkst’ zei Johan Cruijff. En ik vind dat Jortt dit heel goed heeft volbracht!
vertelt Matthieu.
e-Boekhouden ervaringen
Als ambulante kapper (zzp’er) heb ik geen kantoor waar ik mijn administratie doe. Online alles bijhouden is daarom veel handiger voor mij. Met Jortt lukt dat heel goed. Het is slimme en toch eenvoudig te gebruiken software. ‘Simpel is het moeilijkst’ zei Johan Cruijff. En ik vind dat Jortt dit heel goed heeft volbracht!
vertelt Matthieu.
e-Boekhouden ervaringen
Nina is al jaren een tevreden klant van e-Boekhouden.
Ik gebruik het sinds 2010 al voor mijn boekhouding en facturatie. Handig als je weinig ervaring hebt met of als je gewoon een duidelijk en overzichtelijk programma zoekt. Alles wordt goed uitgelegd en er is een super klantenservice aanwezig. Daar krijg je snel antwoord op je vragen en je boekhouder of accountant kan er ook in meewerken samen met jou. Tel daar de lage kosten per maand bij op en de mogelijkheid om het eerst gratis uit te proberen… Ook krijg je regelmatig een nieuwsbrief met actualiteiten en tips. Echt top!
Visma ervaringen
Hoewel het overgrote deel van de reviews op Trustpilot over Visma positief is (4 of 5 sterren), is de totaalscore een 3,2 uit 5 sterren. Corneel is een van de tevreden gebruikers.
Handig programma en bij een storing in de software reageert de klantenservice heel snel en goed. Ze denkt mee – ook in tijdelijke oplossingen – zodat je gewoon je ding kunt blijven doen totdat de storing verholpen is. Verder vind ik het programma nuttig en gebruik ik het al een tijdje voor mijn bedrijf.
MoneyMonk ervaringen
Kayleigh maakt gebruik van MoneyMonk en schrijft;
Ik heb sinds kort een eigen bedrijf en moet dus . Ik heb gekozen voor MoneyMonk en dat was een goed besluit. Het is een fijn programma waarin ik alles zelf kan doen, maar waarbij ik ook de nodige hulp krijg vanuit het programma zelf. De gratis opstartservice is fantastisch, omdat je in 30 minuten uitgelegd krijgt hoe alles werkt. Dit heeft mij veel geholpen!
Bunni ervaringen
Op TrustPilot zijn er positieve reviews over Bunni te vinden. Gebruikers vinden het een verfrissend en duidelijk programma met humor. Het is makkelijk te gebruiken en de app is handig gekoppeld voor urenregistratie en inscannen van bonnen. Het design wordt als beter beoordeeld dan andere boekhoudpakketten en de klantenservice wordt als vriendelijk en snel beschouwd.
Wessel schrijft er dit over;
BUNNI 100% aanrader
ENORM tevreden met Bunni. Allerlei boekhoudpakketten geprobeerd, alles was onnodig ingewikkeld. Moeilijke woorden, ouderwets web design, verschrikkelijke ervaringen die nog duur zijn ook.
Bunni is het tegenovergestelde. Gebruiksvriendelijk, makkelijk te begrijpen met een veel beter design. Een echte redder in nood voor de ZZP’er die moeite heeft met het boekhoud gedeelte. Het team achter Bunni is ook enorm vriendelijk en wil je graag persoonlijk en snel helpen (zelfs toen ik nog op een gratis proefmaand zat).
Als Bunni zo goed door blijft gaan kijk ik het liefst nooit meer om naar andere boekhoudpakketten.
Waarom een boekhoudprogramma voor kappers gebruiken?
Zoals ik in de intro al even kort aanstipte, geeft een boekhoudprogramma voor zzp kappers en kapsalons overzicht. En die heb je nodig als je serieus bent met je bedrijf en eventueel verder wilt groeien in de toekomst. Hoe beter alles achter de schermen georganiseerd is, des te beter zal het gaan met jouw kapsalon. Zie het als een kappersbeurt: als je haar goed zit, ben je zelfverzekerd en kun je de dag weer aan. En als je boekhoudsoftware voor kappers gebruikt, dan kan jij met je bedrijf de dag (week, maand en het jaar) aan. Zo simpel is het!
Voordelen van een boekhoudprogramma kappersbedrijf
Dus wat zijn de exacte voordelen van het gebruik van een boekhoudprogramma voor je kappersbedrijf? Dat vertel ik je graag. Lees maar mee!
- Het scheelt je veel tijd om een boekhoudprogramma voor zzp kappers te gebruiken;
- Je kunt niet alleen diensten, maar ook de verkoop van producten erin meenemen;
- Boekhoudsoftware kan veel automatiseren, dus je hebt er minder omkijken naar;
- Jaaraangiftes en omzetbelasting doen, kan hierin ook samen met een boekhouder;
- De prijs per maand ligt vaak helemaal niet zo hoog;
- Als je er zelf niet uitkomt, kun je de klantenservice om hulp vragen;
- Het voorkomt eindeloos gedoe met Excelsheets en de kans dat je je gegevens verliest door een computercrash o.i.d.
Waar moet het aan voldoen?
Dan volgt natuurlijk de volgende vraag: waar moet een boekhoudprogramma voor zzp kappers en kapsalons aan voldoen? Het is belangrijk om hier over na te denken, omdat het per branche kan verschillen wat belangrijk is. Zo heb je bij een boekhoudprogramma voor therapeuten en coaches vast andere wensen en benodigdheden dan bij een boekhoudprogramma voor een kappersbedrijf. De volgende punten zijn in elk geval belangrijk om in gedachten te houden bij het maken van een keuze.
1. Gebruiksvriendelijke tool
De bedoeling van een boekhoudprogramma voor je kapsalon, is dat het zorgt voor tijdbesparing en dat het je niet veel moeite kost. Daarom is een gebruiksvriendelijk programma noodzakelijk. Is het programma ingewikkeld of heeft het vaak storingen, dan kost het je juist meer tijd en energie – en geeft het je waarschijnlijk ook een portie frustratie. Kijk daarom vooral naar welke boekhoudprogramma’s voor kappers als gebruiksvriendelijk worden gezien.
2. Een schappelijke prijs
Je bent uiteraard bereid om wat geld te investeren in goede boekhoudsoftware voor kappers, maar het hoeft niet de hoofdprijs te kosten. Gelukkig zijn de toppers in dit artikel gewoon betaalbaar. Je kunt dus voor een schappelijke prijs aan de slag gaan met jouw favoriete boekhoudprogramma voor de MKB kapper en zzp kapper. Ook grote kappersbedrijven kunnen tegen een schappelijke prijs starten!
3. Mogelijkheden tot productverkoop
Als zzp’er is dit misschien (nog) niet aan de orde, maar boekhoudsoftware voor kappers die al wat groter zijn (of een heuse kapsalon hebben opgericht), vinden dit wel interessant. Als je namelijk niet alleen je dienst als kapper aanbiedt, maar ook producten verkoopt, dan moet je die verkopen ook ergens registreren. Als een boekhoudprogramma voor je kapsalon dat mogelijk maakt, dan heb je écht alles op één plek staan. Verkoop jij dus kappersproducten of ben je van plan om dit in de toekomst te doen? Dan is dit iets om rekening mee te houden bij het kiezen van de beste boekhoudsoftware voor kappers en kapsalons.
4. Een duidelijke interface
We kunnen wel allerlei functionaliteiten tot onze beschikking hebben, maar als de interface van een boekhoudprogramma voor je kappersbedrijf niet duidelijk is, dan heb je er niet veel aan. Je weet dan namelijk niet waar je moet kijken en hoe je die functionaliteiten gebruikt. Kort gezegd: je ziet door de bomen het bos niet meer. Daarom is het fijn als een boekhoudprogramma voor zzp kappers ook nog eens duidelijk en overzichtelijk is. En mocht je toch ergens verdwaald raken in de keuzemogelijkheden? Dan kan de klantenservice je vast helpen op weg naar je doel.
5. Een prettige klantenservice
Daarmee komen we meteen bij het volgende punt; die prettige klantenservice. Die moet er natuurlijk wel zijn! Elk facturatieprogramma voor kappers zegt klantvriendelijk te zijn, maar of dat werkelijk zo is? Dat kun je vaak lezen in de reviews die mensen achterlaten over hun ervaringen in online als kapper. Zijn klanten tevreden over de klantenservice van de boekhoudsoftware? Of is deze moeilijk te bereiken en niet altijd even vriendelijk en behulpzaam? Let hier ook op!
6. Voldoende advies/tips
En worden er voldoende tips en adviezen gegeven waar jij als gebruiker iets aan hebt? De klantenservice kan dit doen, maar het is nog handiger als het boekhoudprogramma voor kappers af en toe een pop-up geeft met uitleg over een functie. Of dat je een mailtje met tips ontvangt, zodat je optimaal gebruik kunt maken van de boekhoudsoftware voor kappersbedrijven. Hoe beter dit in een programma is ingericht, des te meer jij eraan hebt als gebruiker.
Belangrijkste functionaliteiten van een boekhoudprogramma voor zzp kappers en kappersbedrijven
Dus als we heel concreet kijken naar de functionaliteiten van het beste boekhoudprogramma voor zzp kappers en kappersbedrijven, welke zijn dat dan?
Digitaal = snel, dus je kunt een betere service verlenen
Door digitaal alles bij te houden, kun je een betere service verlenen aan je klanten. Zo houd je in het boekhoudprogramma voor kappers namelijk ook klantgegevens bij. Je kunt o.a. invullen welke klant wanneer geweest is, welke behandeling er is uitgevoerd en of diegene wel of niet betaald heeft (en of dit cash is gedaan, met pin of via internetbankieren). Hoe beter jij dit regelt, des te beter jij kunt communiceren met je klanten.
Online factureren zorgt voor een goede cashflow
Vergeet losse facturen en bonnetjes die overal rondslingeren en nog weleens kwijtraken. Door online te factureren, heb je altijd en overal je zaken op orde. Dit zorgt voor een betere cashflow. Ook is het mogelijk om je klanten te laten betalen via een online betaallink. Handig voor jou én voor je klanten.
Je voorraadbeheer is altijd up-to-date
Het is voor veel kappers interessant om niet alleen hun diensten te verkopen, maar ook relevante producten. Van shampoo tot conditioner en van haarverf tot verfkwasten; zo gaan je klanten altijd tevreden de deur uit. Je moet daarvoor natuurlijk wel producten op voorraad hebben liggen, anders kan je ze niet direct verkopen en meegeven. In een goed boekhoudprogramma voor kapsalons houd je je voorraad altijd up-to-date en overzichtelijk.
Je voldoet gemakkelijk aan de eisen van de Belastingdienst
Ben jij verplicht BTW af te dragen of val jij onder de KOR? In beide gevallen moet jouw boekhoudprogramma daarop ingericht worden. En natuurlijk wil je ook aangiftes voor omzetbelasting en inkomstenbelasting gemakkelijk kunnen regelen. Zo wordt het namelijk mogelijk om online aangiftes in te dienen bij de Belastingdienst. Ook dit scheelt je veel tijd en energie.
Loonadministratie wordt een eitje!
Wanneer je mensen in dienst hebt, heb je meer functionaliteiten nodig in een boekhoudprogramma voor kappersbedrijven. Loonadministratie wordt echter gemakkelijk als je software kiest die dit mogelijk maakt. En geloof mij: dat wil je dan echt hebben!
Dankzij een webshopkoppeling bespaar je tijd, geld én energie
Heb je een eigen website en/of webshop? Dan is het fijn als je webshop ook aan je boekhoudsysteem gekoppeld kunnen worden. Een afspraak inplannen voor een knipbeurt of een shampoo bestellen, wordt dan laagdrempelig. En hoe gemakkelijker je dit voor klanten maakt, des te sneller zij het doen. Weet dat niet elk boekhoudprogramma voor zzp kappers en kapsalons deze functie heeft. Let er daarom goed op of dit een mogelijkheid is, als je een boekhoudsysteem kiest.
De beste keuze voor jouw bedrijf!
Maar wat is nu het beste boekhoudprogramma voor (zzp) kappers? Dat hangt af van de specifieke situatie. Ambulante kappers hebben voldoende aan een basispakket of eenvoudig systeem. Maar een boekhoudprogramma voor een kappersbedrijf dat al veel groter is en mensen in dienst heeft, moet natuurlijk over meer functionaliteiten beschikken. En worden er ook nog artikelen verkocht in de kapperszaak? Dan wil je ook voorraadbeheer en dat soort zaken op diezelfde plek kunnen regelen. Mijn advies is om daarom echt goed na te denken over wat jij nodig hebt. Dan kun je met die informatie in gedachten de beste keuze maken voor jouw kappersbedrijf!
Meest gestelde vragen
Nadat je dit artikel hebt gelezen, heb je waarschijnlijk al een duidelijke voorkeur voor een boekhoudprogramma voor zzp kappers. Of misschien heb je je inmiddels al aangemeld en maak je gebruik van een gratis proefperiode van een van de boekhoudprogramma’s voor kappersbedrijven? Goed bezig! Mocht het je helpen, dan vind je hieronder nog veel gestelde vragen. Doe er je voordeel mee.
Wat kost een boekhoudprogramma voor kappers gemiddeld?
De kosten voor boekhoudsoftware voor een kapper liggen rond de €10 tot €40 per maand. Dus ga uit van gemiddeld €20 per programma. Hoe hoog de kosten in werkelijkheid liggen, hangt o.a. af van jouw wensen rondom de boekhouding van je kapsalon. Wil je bijvoorbeeld veel functionaliteiten gebruiken of mag het programma vrij basic zijn voor jou? En heb je een groot bedrijf, waarbij je ook loonadministratie moet bijhouden? Of ben je werkzaam als zzp’er en hoef je geen rekening te houden met werknemers? Kies dus vooral een programma dat qua functionaliteiten en kosten bij jouw situatie past.
Hoe weet ik welk boekhoudprogramma bij mij past?
Om te ontdekken welk boekhoudprogramma bij je past, moet je je wensen goed in kaart brengen. Een boekhoudprogramma voor een kapper of boekhoudprogramma voor haarstylist die als zzp’er werkt, moet bijvoorbeeld minder opties hebben dan een boekhoudprogramma voor een schoonheidssalon met 30+ werknemers. Kijk dus naar de grootte van je bedrijf, de taken waarmee je te maken hebt en of je er bijvoorbeeld met een boekhouder of accountant in wilt samenwerken. In dit artikel vertel ik je welk boekhoudprogramma past bij jouw wensen en organisatie.
Waarom zou ik niet gewoon in Excel ?
Je kunt inderdaad ook gewoon in Excel de boekhouding doen. Dat is als starter goed te doen. Weet wel dat hoe meer klanten je krijgt, des te onhandiger dit wordt. Neem je daarbij ook mensen in dienst? Doe je inkopen bij leveranciers? Of houd je een voorraad bij voor je winkel of webshop? Dan voldoet Excel echt niet langer. Bovendien kun je in een boekhoudprogramma voor zzp kappers en kapsalons nog veel meer handige dingen doen. Wat dacht je van automatische btw-aangiftes klaarzetten, versturen en profiteren van belastingvoordelen op basis van jouw invoeren? Kortom: met een boekhoudprogramma voor kappersbedrijven maak je ook op de lange termijn de beste keuze!
