Het maken van een factuur kan soms lastig zijn. Ik weet dit omdat ik er zelf mee heb geworsteld en besloot op zoek te gaan naar een oplossing. In deze blogpost deel ik mijn bevindingen over het gebruik van gratis Excel-sjablonen en hoe ze jou kunnen helpen bij het snel opstellen van professionele facturen.
Lees verder om te ontdekken hoe eenvoudig het kan zijn.
Belangrijkste inzicht
Een factuur sturen: Het lijkt zo makkelijk. Maar, voor je het weet mis je iets. Met de juiste software heb jij je facturatie effectief, efficiënt, snel en gemakkelijk op orde. Na alle aanbieders te hebben onderzocht en geprobeerd hebben we 1 absolute winnaar ontdekt. Deze handige facturatie tool kun je hier gratis proberen.
Samenvatting
- Met gratis Excel – sjablonen maak je eenvoudig en snel professionele facturen, die je daarna veilig als PDF kunt versturen naar klanten.
- Excel biedt functies voor automatische berekeningen zoals btw en totale kosten, waardoor je efficiënt kunt werken zonder rekenfouten.
- Door het toevoegen van een logo en het gedetailleerd beschrijven van geleverde diensten of producten op jouw factuur, bouw je aan merkherkenning en transparantie naar de klant.
- Gratis online factuurprogramma’s zoals e-Boekhouden.nl, Rompslomp, en Exact bieden kant-en-klare sjablonen die tijd besparen en fouten verminderen, ideaal voor wie zoekt naar gebruiksgemak en efficiëntie.
- Het kiezen tussen Excel en online facturatieprogramma’s hangt af van persoonlijke voorkeur; beide hebben unieke voordelen die passen bij verschillende behoeften van ondernemers.
Handleiding voor het maken van een factuur in Excel
Een factuur in Excel maken lijkt misschien ingewikkeld, maar ik laat je zien hoe eenvoudig het kan zijn. We doorlopen samen hoe je een bedrijfslogo toevoegt, de noodzakelijke details invult en jouw werk duidelijk omschrijft.
Het invoegen van een logo
Het toevoegen van een bedrijfslogo aan je Excel factuur is cruciaal. Dit maakt de factuur niet alleen professioneler, maar zorgt ook voor herkenbaarheid bij jouw klanten. Maak eerst een keuze voor een logo dat past bij jouw bedrijfsidentiteit.
Vervolgens zoek je in Excel naar de optie ‘Invoegen’ en kies je voor ‘Afbeelding’. Selecteer het logo vanaf je computer en plaats het op de gewenste plek in het Excel-bestand. Zorg ervoor dat het formaat van je logo past bij de lay-out van de factuur, zodat het geheel er netjes en verzorgd uitziet.
“Een sterk logo op jouw factuur bouwt merkherkenning op en versterkt de professionaliteit.”
Door deze stappen te volgen, geef je jouw facturen een persoonlijk tintje en verhoog je de kans dat klanten jouw bedrijf onthouden. Het is een eenvoudige stap met grote impact op hoe jouw zakelijke documenten worden waargenomen.
Invullen van de factuurgegevens
Ik begin met het openen van een van de gratis Excel factuur sjablonen die ik heb gedownload. Daar zie ik verschillende velden die ik moet invullen met gegevens zoals mijn bedrijfsnaam, het adres van mijn bedrijf, en de gegevens van mijn klant.
Ik vul ook het factuurnummer in en de datum waarop ik de factuur maak. Excel maakt dit gemakkelijk omdat het automatische berekeningen en btw-berekeningen voor me doet. Dit bespaart me tijd en zorgt ervoor dat mijn facturen altijd juist zijn.
Vervolgens ga ik naar het gedeelte waar ik de beschrijving van het verrichte werk of geleverde producten invul. Hier specificeer ik wat ik heb geleverd, hoeveel uren ik heb gewerkt of hoeveel producten ik heb verkocht, en wat de kosten per eenheid zijn.
Excel rekent dan automatisch uit wat het totaalbedrag is dat mijn klant moet betalen. Dit is zo handig omdat ik me geen zorgen hoef te maken over rekenfouten. Ik controleer alles dubbel om zeker te weten dat alle informatie klopt, en dan ben ik klaar om mijn factuur naar mijn klant te sturen.
Beschrijving van het verrichte werk
Nadat ik de basisfactuurgegevens heb ingevuld, richt ik me op het beschrijven van het werk dat ik heb verricht. Dit deel is essentieel omdat het laat zien wat de klant precies betaalt.
Ik zorg ervoor dat ik elk uitgevoerd taak duidelijk en bondig noteer. Dit omvat alle diensten die ik heb geleverd of producten die ik heb verkocht.
Ik gebruik simpele taal zodat mijn klanten zonder moeite kunnen begrijpen wat er op de factuur staat. Ik noem ook de uren die ik aan elk project heb besteed, samen met het uurtarief, als dat van toepassing is.
Door dit gedetailleerd te doen, maak ik mijn facturen transparanter en verminder ik de kans op vragen van klanten over de kosten. Dit stukje persoonlijke inzet helpt mij bij het bouwen aan vertrouwen met mijn klanten.
Gratis Excel factuur templates om te downloaden
Het vinden van de perfecte sjabloon voor jouw facturen hoeft geen uitdaging te zijn. Ik deel geweldige Excel sjablonen die gratis zijn en jou helpen snel professionele facturen te maken.
Uren facturatie format
Ik gebruik vaak het uren facturatie format voor mijn projecten. Dit format is perfect als je per uur betaald krijgt. Je kunt er simpel in aangeven hoeveel uur je aan een project hebt gewerkt.
Ook kun je het uurtarief er makkelijk bij zetten. Excel rekent dan automatisch uit wat het totale bedrag wordt. Dit bespaart mij veel tijd en voorkomt rekenfouten.
Voor mijn klanten maak ik dan een duidelijke factuur. Ik noteer de begin- en einddatum van mijn werk en geef een korte beschrijving van de taken die ik heb uitgevoerd. Het mooie is dat dit allemaal in één document kan.
Na het invullen, zet ik de Excel-factuur om naar PDF voordat ik hem verstuur. Zo zorg ik ervoor dat alles er professioneel uitziet en dat niemand anders de gegevens kan veranderen.
Standaard Excel factuur format
Het gebruik van een standaard Excel factuur format maakt het factureren echt een stuk gemakkelijker. Dit template bevat alle essentiële onderdelen die een factuur moet hebben, zoals factuurnummer, datum, gegevens van de leverancier en de afnemer, een beschrijving van de geleverde diensten of producten, het bedrag dat betaald moet worden, en de betaaltermijn.
Ik heb gemerkt dat het een betrouwbare basis biedt om snel en foutloos facturen te maken. Een keer heb ik zelfs in minder dan vijf minuten een professioneel ogende factuur gecreëerd, klaar om naar mijn klant te versturen.
“Eenvoud is de ultieme verfijning.”
Niet alleen bespaart dit format mij tijd, maar het zorgt er ook voor dat mijn facturen altijd volledig zijn en voldoen aan de wettelijke vereisten. Dit is cruciaal om zeker te zijn dat mijn facturen geaccepteerd worden door mijn klanten en dat ik op tijd betaald krijg.
Door mijn ervaring met dit format voel ik me zelfverzekerder in mijn boekhouding, wat me helpt om mij op andere aspecten van mijn bedrijf te concentreren.
Diensten en materialen format
Ik gebruik graag het diensten en materialen format voor mijn facturen. Dit template is perfect voor als je zowel services als producten aanbiedt. Je kunt makkelijk opsommen wat je hebt gedaan en welke materialen je hebt gebruikt.
Dit maakt het overzichtelijk voor jou en de klant.
Dit format is te downloaden als een van de gratis Excel factuur templates. Het helpt mij snel professionele facturen te maken. Ik vul gewoon de details in zoals de verrichte diensten, gebruikte materialen, en de kosten.
Zo verstuur ik mijn facturen zonder zorgen.
Factuur maken in Excel: Automatisch doornummeren
Automatisch doornummeren van facturen in Excel bespaart veel tijd. Het helpt je om snel unieke identificatienummers te geven aan elke factuur die je maakt. Dit is erg handig, want zo zorg je ervoor dat elke factuur makkelijk terug te vinden is.
Ook maakt dit het makkelijker om je administratie op orde te houden.
Excel heeft functies die dit proces eenvoudig maken. Je stelt eenmaal een formule in en elke keer dat je een nieuwe factuur maakt, voegt Excel automatisch een nieuw nummer toe. Dit betekent dat je niet handmatig elk nummer hoeft in te voeren, wat fouten kan verminderen.
Met deze functie houd je het overzicht in je facturatie en administratie zonder extra moeite.
Het belang van het converteren van Excel facturen naar PDF
Nadat ik jullie heb laten zien hoe je facturen automatisch kunt nummeren in Excel, is het nu tijd om over te gaan naar een cruciale stap: je Excel facturen omzetten naar PDF. Dit zorgt ervoor dat de opmaak precies blijft zoals je hem hebt ingesteld.
PDF-bestanden werken op alle apparaten en besturingssystemen. Zo kan elke klant jouw factuur makkelijk openen en bekijken, zonder problemen.
Het omzetten van jouw Excel-documenten naar PDF beschermt tegen ongewenste wijzigingen. Dit houdt jouw factuur veilig en zorgt dat de informatie klopt. Denk eraan, eenmaal een factuur in PDF, blijft de inhoud exact zoals jij wilt dat klanten het zien.
Dit is belangrijk voor de professionaliteit en nauwkeurigheid van jouw facturatieproces.
“Een PDF zorgt ervoor dat wat jij ziet, ook is wat de klant krijgt.”
Factureren en boekhouden in Excel: is het mogelijk?
Ja, factureren en boekhouden in Excel is zeker mogelijk. Ik heb zelf ervaren hoe handig Excel is voor deze taken. Met de juiste sjablonen voer ik automatische berekeningen uit, zoals het optellen van bedragen en het berekenen van de btw.
Dit bespaart me veel tijd. Ik gebruik ook een boekhoudsjabloon in Excel om mijn financiën bij te houden. Alles staat netjes in één bestand, wat het overzichtelijk maakt.
Voor mij werkt Excel perfect voor het beheren van mijn facturen en boekhouding. Ik vind het fijn dat ik mijn facturen naar PDF kan converteren voordat ik ze verstuur. Dit zorgt ervoor dat de factuur er professioneel uitziet en niet meer aangepast kan worden.
Kortom, Excel biedt alles wat ik nodig heb voor mijn administratie. Dit maakt me nieuwsgierig naar de mogelijkheden van gratis online factuurprogramma’s als alternatief voor Excel.
Boekhouden in Excel voor beginners en gevorderden
Boekhouden in Excel heeft mijn manier van factureren totaal veranderd. Voor beginners en gevorderden biedt Excel een wereld aan mogelijkheden, van automatische berekeningen tot btw-berekeningen, die beiden ontzettend belangrijk zijn.
Ik vond handige templates die het opstellen van facturen veel makkelijker maakten. Zelf gebruik ik de standaard Excel factuur format en het diensten en materialen format, afhankelijk van het project waar ik aan werk.
Dit maakt het niet alleen eenvoudiger voor mij, maar zorgt ook voor een professionele uitstraling naar mijn klanten toe.
Met Excel kan ik ook eenvoudig mijn facturen automatisch doornummeren, wat een must is voor elke ondernemer. Het bijhouden van mijn boekhouding in dit programma heeft de efficiëntie van mijn werkproces aanzienlijk verhoogd.
Bovendien is het converteren van Excel facturen naar PDF een fluitje van een cent, waardoor ik mijn facturen moeiteloos en veilig kan versturen. Kortom, of je nu net begint of al gevorderd bent, Excel biedt krachtige tools die je helpen om je boekhouding effectief te beheren.
Overweging: Gebruik van een gratis online factuurprogramma in plaats van Excel
Na het verkennen van Excel voor zowel beginners als gevorderden, komen we bij een interessante keuze: de overweging om een gratis online factuursoftware te gebruiken in plaats van Excel.
Gratis online factuurprogramma’s bieden een gestroomlijnde manier om facturen en offertes snel en foutloos te maken. Deze programma’s, zoals e-Boekhouden.nl, Rompslomp en Exact, stellen je in staat om professionele facturen te creëren die passen bij de huisstijl van je bedrijf.
Ze maken het ook makkelijker om jouw financiën overzichtelijk te houden zonder diep in de mogelijkheden van Excel te duiken.
De keuze voor deze programma’s boven Excel heeft veel te maken met gemak en efficiëntie. In plaats van zelf sjablonen aan te passen en formules in te stellen, krijg je bij online factuurprogramma’s vaak toegang tot kant-en-klare templates.
Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten. Daarom zeg ik: overweeg de overstap naar een online factuurprogramma als je zoekt naar een eenvoudige manier om jouw facturering professioneel en overzichtelijk uit te voeren.
“Simplicity is the ultimate sophistication.” – Leonardo da Vinci
Checklist: Correctheid van de factuur
Nu we het hebben gehad over de voordelen van het gebruik van een gratis online factuurprogramma, laten we ons richten op iets dat van cruciaal belang is: zorgen dat je factuur helemaal in orde is. Als ondernemer heb ik gemerkt hoe belangrijk het is om altijd dubbel te controleren of mijn facturen correct zijn. Hieronder geef ik je een checklist die je daarbij helpt.
- Controleer of alle basisgegevens aanwezig zijn. Zorg ervoor dat jouw bedrijfsnaam, adres, contactgegevens, en het btw-nummer duidelijk vermeld staan. Hetzelfde geldt voor de gegevens van je klant.
- Factuurnummer en datum niet vergeten. Elke factuur moet een uniek nummer en de juiste datum bevatten. Dit helpt bij de boekhouding en zorgt voor een heldere communicatie met je klant.
- Omschrijving van geleverde diensten of producten checken. Geef een duidelijke beschrijving van wat er geleverd is, inclusief aantallen, uren, et cetera. Dit maakt het voor beide partijen eenvoudig om te zien waarvoor betaald wordt.
- Zijn de prijzen correct?? Controleer of alle bedragen kloppen en of de btw goed is berekend. Fouten hierin kunnen later veel tijd kosten om te corrigeren.
- Betalingsvoorwaarden nalopen. Duidelijkheid over wanneer betaling verwacht wordt (bijvoorbeeld binnen 30 dagen) en wat er gebeurt als dit niet gebeurt (denk aan rente of boetes), voorkomt misverstanden achteraf.
- Kijk naar extra vereisten per land indien nodig: Als je internationaal werkt, kunnen er extra eisen gesteld worden aan jouw factuur door andere landregelgeving.
Door deze punten telkens na te lopen voordat ik een factuur verstuur, verklein ik de kans op fouten aanzienlijk. Het neemt misschien even tijd in beslag maar bespaart mij uiteindelijk veel meer tijd omdat ik achteraf niet bezig hoef met correcties uitvoeren of misverstanden ophelderen met klanten over onduidelijkheden in mijn facturen.
Voorbeelden van online factuurprogramma’s met factuur templates
Ontdek hoe online programma’s zoals e-Boekhouden.nl, Rompslomp en Exact jou kunnen helpen om snel professionele facturen te maken met behulp van kant-en-klare sjablonen.
e-Boekhouden.nl
Ik heb zelf e-Boekhouden.nl gebruikt en ontdekte dat het een geweldige tool is voor startende ondernemers zoals ik. Je krijgt de kans om dit online facturatieprogramma 15 maanden lang gratis te gebruiken.
Dit maakt het echt aantrekkelijk, vooral als je net begint en elke cent telt.
Het gebruiksgemak van e-Boekhouden.nl heeft me echt verrast. Het stelt je in staat om snel en zonder gedoe facturen te maken en te versturen. Door mijn positieve ervaring raad ik andere startende ondernemers aan om deze kans niet te missen.
Het helpt je niet alleen geld te besparen in die cruciale eerste maanden, maar maakt het beheren van je financiën ook veel eenvoudiger.
Rompslomp
Rompslomp maakt factureren en boekhouden simpel voor ondernemers zoals ik. Ik gebruik zelf de pakketten die de prijzen van €5,00 tot €15,00 per maand hebben. Dit voelt als een koopje omdat je niet alleen facturen kunt maken, maar ook offertes en je gehele boekhouding bij kunt houden.
En het mooie is, alles zit in de app en je kunt je eigen logo toevoegen voor die professionele uitstraling.
Een ding dat ik echt waardeer is hoe makkelijk Rompslomp het maakt om mijn facturen als PDF te versturen. Dit is super handig omdat mijn klanten zo direct alles goed kunnen lezen en ik minder vragen krijg over de facturen.
En met de app kan ik dit allemaal doen terwijl ik onderweg ben. Het voelt echt alsof Rompslomp met me meedenkt en mijn leven als ondernemer een stuk makkelijker maakt.
Exact
Na het behandelen van Rompslomp, richten we ons nu op Exact. Dit is een ander geweldig platform dat ik persoonlijk heb gebruikt voor het beheren van mijn facturen en boekhouding. Mijn ervaring met Exact is heel positief, vooral vanwege de gebruiksvriendelijkheid en hoe het helpt met overzichtelijk houden van mijn financiën.
Exact biedt niet alleen een platform voor facturering, maar ook tools voor boekhouding die perfect zijn voor zowel beginners als gevorderden. Ik waardeer vooral hoe eenvoudig het is om mijn uitgaven en inkomsten bij te houden.
Bovendien maken de geautomatiseerde berekeningen en btw-functies in Exact het leven van een ondernemer een stuk makkelijker. Dit alles zonder een cent te hoeven betalen voor de basisfuncties is wat Exact onderscheidt.
De beste oplossing kiezen: Excel of facturatie software?
Ik sta vaak voor de keuze tussen Excel en facturatieprogramma’s zoals e-Boekhouden.nl, DigiBTW en MoneyMonk. Excel is sterk in automatische berekeningen en btw-berekeningen voor het maken van facturen.
Dit maakt het een betrouwbare keuze voor snelle en eenvoudige facturatie taken. Met gratis downloads van factuur sjablonen kun je direct aan de slag.
Toch bieden online programma’s voor facturering extra voordelen. Deze programma’s, zoals e-Boekhouden.nl waar starters 15 maanden gratis gebruik van kunnen maken, zijn ontworpen om het hele facturatieproces te versimpelen.
Ze automatiseren niet alleen de berekeningen, maar ook het versturen en beheren van facturen wordt een stuk efficiënter. Dit bespaart tijd, zeker als je bedrijf groeit en het aantal facturen toeneemt.
Conclusie
Met gratis facturatie software Excel maak je snel jouw eigen rekeningen. Dit programma biedt allerlei sjablonen. Zo heb je voor elke klus het juiste format bij de hand. Het omzetten van jouw Excel document naar een PDF zorgt ervoor dat jouw rekening er professioneel uitziet en goed beveiligd is.
Denk eraan, een online facturatieprogramma kan ook veel voordelen hebben. Het biedt gemak en extra functies. Maar met Excel begin je alvast sterk. Jouw bedrijf verdient professionele facturen.
Met deze tips en hulpmiddelen lukt dat zeker.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is gratis facturatie software Excel?
Gratis facturatie software Excel is een programma dat je helpt bij het maken van facturen en offertes, gebruikmakend van templates in Excel of Word, helemaal gratis.
2. Hoe kan ik snel facturen maken met Excel?
Met gratis factuurprogramma’s voor Excel kun je eenvoudig en snel professionele facturen maken door gebruik te maken van templates en het invullen van jouw gegevens.
3. Kan ik ook offertes maken met deze gratis software?
Ja, naast het maken van facturen kun je met deze software ook gemakkelijk offertes opstellen en versturen, allemaal in Excel of Word.
4. Is er een voorbeeld factuur beschikbaar in deze programma’s?
Veel gratis facturatieprogramma’s bieden voorbeeldfacturen aan zodat je een idee krijgt hoe jouw eigen factuur eruit kan zien voordat je deze direct naar je klant stuurt.
5. Zijn er speciale functies voor startende ondernemers?
Gratis facturatie software biedt vaak extra ondersteuning voor startende ondernemers, zoals gratis proefaccounts of templates die speciaal ontworpen zijn om te voldoen aan de behoeften van nieuwe bedrijven.
6. Hoe weet ik welk factuurprogramma het beste past bij mijn bedrijf?
Door te kijken naar wat je nodig hebt voor jouw facturatieproces en te vergelijken welke functies de verschillende gratis programma’s bieden, kun je bepalen welk programma het beste aansluit bij jouw wensen.
