In dit artikel

{empty_image_alt}

De Beste Gratis Online Facturatie Tool en Software in 2022

In dit artikel

Het zoeken naar de perfecte gratis online facturatiesysteem kan lastig zijn. Ik stond voor dezelfde uitdaging en vond dat onFact meer dan 5 miljoen documenten heeft gegenereerd met een topscore.

Dit motiveerde me om dieper te duiken en de allerbeste opties van 2022 voor je op een rijtje te zetten. Dit artikel biedt een duidelijke gids om jou door de wereld van online facturering te leiden.

Ontdek jouw ideale match hier.

Belangrijkste inzicht

Een factuur sturen: Het lijkt zo makkelijk. Maar, voor je het weet mis je iets. Met de juiste software heb jij je facturatie effectief, efficiënt, snel en gemakkelijk op orde. Na alle aanbieders te hebben onderzocht en geprobeerd hebben we 1 absolute winnaar ontdekt. Deze handige facturatie tool kun je hier gratis proberen.

Samenvatting

  • Gratis online facturatietools zoals onFact en e-Boekhouden.NL besparen tijd en geld door het versturen van facturen en het beheren van financiën te vereenvoudigen.
  • Facturatiesoftware biedt belangrijke functies zoals automatische updates, veilige opslag, en e-facturatie, wat leidt tot efficiëntere bedrijfsprocessen en een afname in papiergebruik.
  • e – Boekhouden.nl is ideaal voor starters door zijn lange gratis proefperiode en lage kosten na de proefperiode, terwijl AFAS SB geschikt is voor bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide oplossing.
  • Het kiezen van de juiste software hangt af van de specifieke behoeften van je bedrijf; overweeg gebruiksgemak, kosten, gratis proefperiode, en de mogelijkheid om modules uit te breiden.
  • Het inzetten van een facturatie – app helpt bij het onderweg versturen van rekeningen, terwijl automatisering in facturatie zorgt voor tijdsbesparing en vermindering van handmatige fouten.

Overzicht van de Beste Online Facturatie Tools en Software in 2022

Dit jaar zijn er veel online facturatieprogramma’s die jouw factureringsproces verbeteren. Ik heb de topkeuzes geanalyseerd om je tijd en geld te besparen.

WeFact Facturatie Software

WeFact Facturatie Software maakt factureren makkelijk en overzichtelijk voor mij. Ik stuur offertes en rekeningen met maar een paar klikken. Deze tool bespaart me tijd en geld, iets wat elke ondernemer nodig heeft.

Je kan je offerte snel omzetten in een rekening en ziet geen betaling meer over het hoofd. Door WeFact te koppelen met diensten zoals Dropbox en Gmail, werk ik efficiënter dan ooit.

Gebruik WeFact heeft mijn dagelijkse administratie eenvoudiger gemaakt.”

Ik heb gemerkt dat de kans op fouten vermindert en mijn klanten waarderen de professionaliteit van mijn facturen. Het systeem is gebruiksvriendelijk, zelfs voor iemand die niet dol is op boekhouden.

Met WeFact verstuur ik mijn financiële documenten in mijn eigen stijl, waardoor ik eruit spring bij mijn klanten.

e-Boekhouden.nl Facturatie Software

Ik gebruik e-Boekhouden.nl al een tijdje en het is echt een uitkomst voor mijn bedrijf. Dit programma laat mij onbeperkt facturen sturen in mijn eigen stijl. Dit is geweldig omdat mijn facturen er nu altijd professioneel uitzien en passen bij de branding van mijn bedrijf.

Voor starters is dit de nummer één keuze omdat het gratis is, wat echt helpt in de beginfase van je bedrijf.

Het kost maar €9,95 per maand na de proefperiode van 14 dagen. Ik vind dit een goede deal omdat het programma zo eenvoudig te gebruiken is. Je kunt snel en zonder gedoe facturen maken en verzenden.

Dit bespaart mij een hoop tijd, vooral omdat ik voorheen veel tijd kwijt was met het handmatig opstellen van facturen in Word of Excel. Nu, met een paar klikken, verstuur ik een factuur die er niet alleen goed uitziet maar ook alle nodige informatie bevat zoals btw-tarieven en betaalinstructies.

AFAS SB Facturatie Software

AFAS SB is een geweldige facturatie software die ik persoonlijk gebruik voor mijn eenmanszaak. Het is speciaal gemaakt voor zzp’ers en kleine ondernemers zoals ik. Wat echt handig is, is dat het naadloos integreert met de ERP-programma van AFAS, wat ideaal is als je team groeit en je meer dan vijf medewerkers hebt.

Dit online programma omvat alles wat ik nodig heb: van Scan & Herken tot Finance Auditor functies.

Het mooie aan AFAS SB is hoe veelzijdig het is. Ik kan niet alleen snel facturen maken, maar ook mijn banktransacties koppelen, budgetten beheren, inkopen doen en zelfs mijn vaste activa bijhouden.

Bovendien, als mijn bedrijf uitbreidt, kan ik eenvoudig projectbeheer, salarisadministratie, abonnementenbeheer en ordermanagement toevoegen. Dit alles maakt mijn financiële administratie een stuk eenvoudiger en overzichtelijker.

Facturatie Software Vergelijken: WeFact versus e-Boekhouden. nl versus AFAS SB

Het kiezen van de juiste online facturatietool kan een grote impact hebben op hoe soepel je bedrijf draait. Vandaag zet ik drie populaire opties naast elkaar: WeFact, e-Boekhouden.nl en AFAS SB. We bekijken wat elk van deze programma’s te bieden heeft en hoe ze elkaar aanvullen of verschillen. Deze vergelijking helpt je bij het maken van een geïnformeerde keuze.

KenmerkenWeFacte-Boekhouden.nlAFAS SB
GebruiksgemakEenvoudigGebruikersvriendelijkCompact maar complex
KostenModulair geprijsdLage kostenVariabel, afhankelijk van modules
Gratis proefperiode14 dagen30 dagenNee
Automatische updatesJaJaJa
Modules uitbreidbaarJa, eenvoudigBeperktJa, uitgebreid
KlantenserviceUitstekendGoedGoed
E-facturatieJaJaJa

WeFact blinkt uit in gebruiksgemak en de mogelijkheid om eenvoudig modules toe te voegen, wat ideaal is als je bedrijf groeit. e-Boekhouden.nl is een sterke kandidaat vanwege de lage kosten en de lange gratis proefperiode, wat het aantrekkelijk maakt voor starters. AFAS SB biedt een robuuste en uitgebreide oplossing, maar kan voor sommige gebruikers complex zijn. Elk van deze programma’s heeft automatische updates en ondersteunt e-facturatie, wat betekent dat je altijd de laatste versie gebruikt en efficiënt elektronische facturen kunt versturen.

De keuze hangt af van je specifieke behoeften. Zoek je eenvoudige software die met je meegroeit? Dan is WeFact mogelijk de beste keuze. Ben je net gestart en wil je de kosten laag houden? Overweeg dan e-Boekhouden.nl. Voor bedrijven die een uitgebreide oplossing nodig hebben en niet terugschrikken voor een stijlere leercurve, kan AFAS SB de oplossing bieden. Door na te denken over wat je echt nodig hebt, kun je de facturatietool kiezen die het beste bij je bedrijf past.

Voordelen van het Gebruik van Online Facturatie Tools en Software

Met online facturatie tools en software zoals onFact, bespaar ik veel tijd en geld. Deze programma’s maken het gemakkelijk om facturen te maken en te versturen, betalingen te beheren en zelfs mijn voorraad bij te houden.

Ik hoef niet meer handmatig met papieren te werken of uren kwijt te zijn aan het bijwerken van mijn administratie. Alles gebeurt in een handomdraai, en ik heb altijd en overal toegang tot mijn gegevens.

Dit maakt mijn bedrijfsvoering een stuk efficiënter.

Automatische updates en veilige opslag zijn twee andere grote voordelen die ik heb ervaren. Mijn programma wordt regelmatig geüpdatet zonder extra kosten, waardoor ik altijd de nieuwste functies heb.

Ook hoef ik me geen zorgen te maken over het verliezen van belangrijke documenten, want alles wordt veilig online bewaard. Dit geeft een gerust gevoel.

“Online facturatie software verandert de manier waarop ik mijn bedrijf run; efficiënter, veiliger en kosteneffectiever.”

Uitleg over E-facturatie en het Belang ervan

E-facturatie is eigenlijk gewoon het elektronisch versturen en ontvangen van facturen. Dit proces bespaart mij en andere ondernemers veel tijd en geld. Voorheen moest ik facturen handmatig maken, printen en per post versturen.

Nu verstuur ik ze met één klik via het internet. Dit betekent dat facturen sneller bij de klant zijn en ik dus ook sneller mijn geld krijg. Bovendien maakt de koppeling met programma’s als Dropbox en ExactOnline het makkelijk om alles geordend te houden.

Het belang van e-facturatie gaat verder dan alleen gemak. Het helpt bij het verminderen van fouten die vaak voorkomen bij handmatige invoer. Elk detail op de factuur wordt automatisch gecontroleerd door de software, wat zorgt voor nauwkeurigheid.

Ook speelt het een grote rol in duurzaam ondernemen omdat het papiergebruik drastisch vermindert. Sinds ik ben overgestapt op e-facturatie, zie ik een duidelijke verbetering in mijn boekhoudproces en een afname in de stapels papier op mijn bureau.

Voordelen van het Gebruik van een Gratis Factuurprogramma

Het gebruik van een gratis factuurprogramma zoals onFact bespaart me tijd en geld. Met dit programma kan ik snel en makkelijk facturen maken en versturen. Dit is belangrijk voor mijn administratie.

Ik hou meer tijd over voor mijn klanten en de groei van mijn bedrijf.

Dit programma maakt mijn werk eenvoudiger. Ik kan functies activeren zonder extra te betalen. Zo kan ik bijvoorbeeld periodieke facturen instellen en openstaande posten bijhouden. Dit helpt mij om sneller betaald te krijgen.

Het is een efficiënte manier om mijn facturatie te beheren.

Hoe Maak Je een Factuur met een App

Facturen maken met een app is eenvoudiger dan je denkt. Ik gebruik zelf vaak een facturatie-app om onderweg rekeningen te versturen.

  1. Kies de juiste app voor jouw bedrijf. Er zijn veel apps beschikbaar, maar mijn favoriet is onFact vanwege de gratis functies en gemakkelijke interface.
  2. Installeer de app op je smartphone of tablet. Dit gaat meestal via de App Store of Google Play.
  3. Registreer je account. Vaak moet je wat basisinformatie over je bedrijf invullen.
  4. Voeg producten of diensten toe die je verkoopt. Dit bespaart later tijd omdat je ze snel aan een rekening kunt toevoegen.
  5. Maak een nieuwe rekening aan door op de knop ‘Nieuwe Factuur’ of iets vergelijkbaars te tikken.
  6. Vul de gegevens van de klant in, zoals naam en adres. Deze stap is belangrijk voor een correcte administratie.
  7. Voeg de verkochte producten of diensten toe aan de rekening. Selecteer ze uit de lijst die je eerder hebt aangemaakt.
  8. Controleer of alle details kloppen: het aantal, prijs per stuk, en het totale bedrag incluis BTW.
  9. Personaliseer je rekening door jouw logo of specifieke boodschap toe te voegen als dat mogelijk is met de app.
  10. Verstuur de rekening direct vanuit de app naar het e – mailadres van je klant.

Het gebruikmaken van een facturatie-app heeft mijn werkdag echt veranderd; het maakt factureren onderweg mogelijk en bespaart me thuis veel tijd!

Aanmaken van Betaalverzoeken met QR-Codes

Het aanmaken van betaalverzoeken met QR-codes is echt een gamechanger geworden. Het maakt het leven voor zowel jou als je klanten een stuk makkelijker.

  1. Ik kies eerst online facturatiesoftware die deze functie ondersteunt, zoals onFact.
  2. Vervolgens maak ik in de software een nieuwe financiële brief aan.
  3. Ik vul alle benodigde gegevens in, zoals bedrag en omschrijving van de dienst of het product.
  4. De software genereert automatisch een QR – code die gekoppeld is aan mijn betaalverzoek.
  5. Dan plaats ik de QR – code op mijn financiële brief.
  6. Ik verstuur de brief met de unieke code naar mijn klant via e – mail of een ander digitaal kanaal.
  7. Mijn klant scant de QR – code met zijn smartphone en wordt direct doorgestuurd naar zijn bankapp om te betalen.
  8. Betaling gebeurt snel en veilig zonder dat er handmatige overboekingen nodig zijn.

Na het gemakkelijk incasseren van betalingen kijken we nu naar hoe jouw facturatieproces efficiënter kan worden door de basis goed te hebben in je facturatiesysteem.

Facturatiesysteem: De Basis voor Efficiënte Factuurverwerking

Een goed facturatiesysteem is onmisbaar voor mijn bedrijf. Ik bespaar tijd met het automatisch versturen van facturen en offertes. Dit systeem maakt het makkelijk om mijn boekhouding te beheren en btw-aangifte te doen.

Klanten betalen sneller omdat ze eenvoudig en snel een factuur krijgen, ze kunnen zelfs direct betalen via een link. Dit alles heeft mijn bedrijfsvoering efficiënter gemaakt.

Ik gebruik een online facturatieprogramma, zoals onFact of AFAS SB, omdat deze tools speciaal zijn ontwikkeld voor kleine ondernemers zoals ik. Ze stellen mij in staat om facturen in eigen huisstijl te versturen, wat mijn professionaliteit verhoogt.

Het mooiste is dat ik dit kan doen zonder diep in de technische details te duiken, wat enorm veel tijd scheelt. Dit soort programma’s laten mij zien welke facturen betaald zijn en welke nog niet, zodat ik altijd op de hoogte ben van mijn financiële situatie.

Facturatie en Voorraad Programma: Een Must voor Voorraadbeheer

Een facturatie en voorraad programma is echt een must voor goed voorraadbeheer. Met dit soort software kun je eenvoudig een factuur maken en tegelijk je voorraad in de gaten houden.

Dit bespaart veel tijd en voorkomt fouten. Je kunt snel zien welke producten bijgevuld moeten worden en welke goed verkopen. Zo blijft je voorraad altijd op peil en tevreden klanten komen terug.

onFact biedt hier een perfecte oplossing voor. Dit online factuurprogramma helpt je niet alleen met factureren, maar ook met het beheren van je voorraad. Je koppelt het gemakkelijk aan andere systemen zoals webshops en boekhoudsoftware.

Dit maakt onFact een complete tool die jou ondersteunt bij elke stap in het verkoopproces. Volgende, kijken we naar hoe je de beste facturatie software kiest die bij jouw bedrijf past.

Facturatie Software Vergelijken en Kiezen: Wat Past Het Beste Bij Jouw Bedrijf

Na het bespreken van het belang van facturatie en voorraadbeheersystemen, is het tijd om de stap te zetten naar de kern van facturatiesoftware. Het kiezen van de juiste software waarmee jij facturen verstuurt, kan een grote impact hebben op hoe efficiënt jouw bedrijf werkt.

Diverse programma’s zoals onFact, speciaal ontwikkeld voor ZZP, freelancers en MKB, bieden unieke eigenschappen die goed kunnen aansluiten bij wat jij nodig hebt.

Het is essentieel om te vergelijken welke software het beste past bij de grootte en sector van jouw bedrijf. AFAS SB werkt prima voor ondernemingen met niet meer dan vijf werknemers, terwijl e-Boekhouden.NL zich als de nummer één gratis facturatiesysteem voor starters profileert.

Met onbeperkte mogelijkheden om online facturen te verzenden en functies die specifiek zijn afgestemd op jouw bedrijfstak, kun je een weloverwogen keuze maken. Laat Appwiki je assisteren in deze zoektocht naar het perfecte online facturatieprogramma, waardoor jij met één druk op de knop professionele facturen verstuur en tijd bespaart door automatisering.

Automatisering in Facturatie: Tijd Besparen met Automatisch Factureren

Automatisch factureren maakt het leven zoveel makkelijker. Je stelt eenmaal alles in, en de software doet de rest. Facturen verstuur je dan automatisch zonder elke keer handmatig aan de slag te moeten.

Dit bespaart niet alleen tijd maar verkleint ook de kans op fouten. Zo blijft er meer tijd over om te focussen op andere belangrijke aspecten van je bedrijf.

“Automatisch factureren neemt de zware last van handmatig werk weg.”

Met onFact, een krachtig online facturatieprogramma, krijg je toegang tot deze automatisering. Het programma werkt perfect voor ZZP’ers, freelancers en het MKB. En het mooiste? Je kan overal aan je account, of je nu Windows of Mac gebruikt.

Vergeet dus die eindeloze rijen van papieren facturen en omarm de kracht van automatisering met onFact.

Hoe Kies Je de Beste Facturatie Software voor Jouw Specifieke Branche (Bouw, Garage, Elektriciens)

Elke branche heeft zijn eigen eisen als het gaat om factureren. Voor bouwondernemers, garagehouders en elektriciens is het belangrijk dat de facturatie software makkelijk in gebruik is en naadloos aansluit op de dagelijkse werkzaamheden.

Kies voor een programma waar je makkelijk offertes en rekeningen mee maakt. Zoek naar software met opties voor het toevoegen van periodieke facturen en het versturen van betalingsherinneringen.

Dit bespaart tijd en zorgt voor een vloeiend betalingsproces.

Daarnaast is uitbreidbaarheid van de facturatiesoftware essentieel. Je start misschien met basisfuncties, maar naarmate jouw zaak groeit, wil je extra modules toevoegen, zoals voorraadbeheer of integratie met AFAS’ ERP-software voor een compleet overzicht van jouw onderneming.

Zorg ervoor dat de software die je kiest, deze mogelijkheid biedt zonder dat je helemaal opnieuw moet beginnen met een ander systeem. Dit maakt het makkelijker om jouw bedrijfsprocessen te automatiseren en efficiënt te beheren.

Gratis Facturatie Software: Opties voor België en Mac Gebruikers

Als Mac gebruiker in België zoek ik vaak naar programma’s die goed werken op mijn computer. Ik ontdekte dat er veel gratis facturatie programma’s zijn die perfect werken op zowel Mac als Windows.

Deze programma’s maken het makkelijker voor ZZP’ers, freelancers en MKB om zonder kosten facturen te versturen. Ze vereisen geen dure installaties, wat een groot pluspunt is.

Deze gratis tools bieden ook koppelingen met externe platforms zoals ExactOnline en WooCommerce. Dit maakt ze heel handig voor het beheren van boekhoudkundige taken. Ik waardeer de beschikbare support enorm; je kunt gewoon een e-mail sturen naar support@onfact.nl bij vragen.

Met functies die gratis te activeren zijn en toegankelijkheid via verschillende besturingssystemen, is dit een gamechanger voor veel bedrijven in België.

Conclusie

Het kiezen van de juiste gratis online facturatie software maakt je werk lichter. Programma’s zoals onFact en e-Boekhouden.NL bieden krachtige functies die passen bij verschillende bedrijven.

Ze maken het versturen van rekeningen en het beheren van je financiën simpel. Met de mogelijkheid om programma’s te testen, vind je gemakkelijk wat werkt voor jou. Deze hulpmiddelen helpen je tijd te besparen, zodat je meer kunt focussen op groei.

Laat deze kans niet liggen om je administratie te verbeteren en streef naar succes met de beste tools van 2022.

Foto van Wouter (Ervaringsdeskundige)

Wouter (Ervaringsdeskundige)

Wouter Buijs (1984) zette zijn eerste stappen in de boekhouding al in zijn tienertijd. Facturatie met MS Excel en Word smaakten naar meer. Dit moest toch makkelijker kunnen? Zijn passie ligt in het helpen van mensen naar meer vrijheid. Goede inzicht in de cijfers van je bedrijf is daar een onderdeel van. Volg Wouter op Instagram of LinkedIn. Of mail naar: info@boekhoudspot.com. Telefoonnummer: 033-2022144