Het zoeken naar het ideale factuurprogramma kan voor veel ZZP’ers een uitdaging zijn. Ik weet hoe lastig dit kan zijn, omdat ik zelf ook op zoek ben gegaan. Uit mijn onderzoek blijkt dat er in 2024 een breed aanbod aan eenvoudige en efficiënte facturatie software beschikbaar is.
In dit artikel deel ik inzichten over hoe je het beste programma voor jouw behoeften kunt kiezen. Lees verder voor handige tips.
Belangrijkste inzicht
Een factuur sturen: Het lijkt zo makkelijk. Maar, voor je het weet mis je iets. Met de juiste software heb jij je facturatie effectief, efficiënt, snel en gemakkelijk op orde. Na alle aanbieders te hebben onderzocht en geprobeerd hebben we 1 absolute winnaar ontdekt. Deze handige facturatie tool kun je hier gratis proberen.
Samenvatting
- Facturatie software zoals onFact, Minipak en DigiBTW maakt het voor ZZP’ers veel makkelijker om snel professionele facturen te maken en te versturen. Zo besparen ze tijd en verminderen fouten.
- Met functies als QR – code betalingsverzoeken en automatisch factureren houden ZZP’ers hun inkomsten consistent en krijgen ze sneller betaald, wat de cashflow verbetert.
- Gratis en open source facturatie software opties zoals GNUCash, Invoice Ninja en Wave Accounting bieden een kosteneffectieve manier voor ZZP’ers om hun administratie te beheren zonder te investeren in dure software.
- Door het gebruik van e – factureren kunnen ZZP’ers snel en veilig facturen versturen en ontvangen, wat past bij de moderne manier van zakendoen in het digitale tijdperk.
- Voor ZZP’ers in specifieke sectoren zoals de bouw of garages bieden sommige factuurprogramma’s unieke functies die helpen om efficiënter te werken aangepast aan de behoeften van die sectoren.
Factureren met gemak: De voordelen van facturatie software
Ik gebruik facturatie software omdat het mij helpt tijd te besparen. Eerder kostte het maken van facturen mij uren, maar met programma’s zoals OnFact en Minipak is dit proces veel sneller.
Deze systemen stellen mij in staat om met een paar klikken professionele facturen te maken. Ze hebben sjablonen die ik kan aanpassen zodat ze passen bij mijn eigen huisstijl. Ik hoef niet meer te worstelen met Word of Excel, wat fouten en frustraties scheelt.
Deze software biedt ook het voordeel dat ik overal toegang heb tot mijn facturen. Zolang ik internet heb, kan ik inloggen en mijn administratie beheren. Dit maakt het makkelijk om onderweg of vanuit verschillende locaties te werken.
Bovendien houdt het systeem mijn openstaande betalingen bij, zodat ik weet wie mij nog moet betalen. Dit alles heeft mijn administratie efficiënter gemaakt en mij geld bespaard. Nu, laten we eens kijken hoe je het juiste factuurprogramma voor jouw behoeften kunt kiezen.
Hoe kiest u het juiste factuurprogramma?
Het kiezen van het juiste factuurprogramma hangt af van wat uw onderneming nodig heeft. Kijk goed naar de prijs, hoe makkelijk het programma werkt en welke ondersteuning u krijgt.
Compatibiliteit met uw bedrijfsbehoeften
Ik leerde al snel dat de juiste facturatie software vinden, betekent dat deze moet passen bij wat mijn onderneming nodig heeft. onFact bood mij bijvoorbeeld de mogelijkheid om mijn programma aan te passen met extra modules.
Dit was perfect omdat ik specifieke behoeften had voor mijn administratie en belastingaangiften. Ook kon ik dankzij Minipak eerst een demo uitproberen voordat ik de beslissing nam.
Dit gaf me de kans om te zien of hun systeem wel echt voldeed aan mijn verwachtingen.
Vooral belangrijk vond ik de optie om Minipak te combineren met belastingaangifte software van Tecknow. Dit zorgde voor een complete oplossing die zowel mijn boekhouding als mijn belastingaangiften aankon.
Door deze ervaring begreep ik hoe cruciaal het is dat een facturatieprogramma flexibel en uitbreidbaar is, zodat het mee kan groeien met mijn bedrijf. Laten we nu eens kijken naar de kosten van het factuurprogramma en waarom dit ook een belangrijk aspect is bij het maken van uw keuze.
Kosten van het factuurprogramma
Na het bekijken van hoe een factuurprogramma past bij uw bedrijfsbehoeften, is het belangrijk om na te denken over de kosten die hieraan verbonden zijn. De prijs van factuursoftware kan flink variëren afhankelijk van de functies die u nodig heeft.
Zo kost Minipak Boekhouden €229,00 exclusief btw voor een eenmalige betaling, terwijl Minipak Factuur met automatische orderadministratie €189,00 exclusief btw kost. Dit zijn belangrijke investeringen die u moet overwegen.
Daarnaast betaalt u jaarlijks €60,00 exclusief btw voor ondersteuning op elk pakket. Wilt u uw Minipak upgraden naar Pro? Dat kost dan eenmalig €30,00 exclusief btw. Voor ondernemingen die met meerdere gebruikers willen werken, is er de Minipak Factuur Multi-Gebruiker Licentie die ook €189,00 exclusief btw kost.
Het is dus zaak goed te kijken welk pakket het beste aansluit bij uw wensen en hoe dat past binnen uw budget. Deze kosten zijn cruciaal bij het kiezen van de juiste facturatiesoftware voor uw eenmanszaak of MKB.
Gebruiksgemak en klantenservice
Het factuurprogramma van Minipak zorgt ervoor dat ik snel en zonder hoofdpijn facturen kan maken. Dit programma is gemaakt voor mensen zoals ik, die misschien niet veel weten over boekhouden of factureren.
De eenvoud en gebruiksvriendelijkheid zijn echt top.
Minipak gaat zelfs nog een stap verder door gratis cursussen en persoonlijke ondersteuning te bieden. Als ik een probleem heb, kan ik altijd rekenen op hun hulp. Zo kan ik me focussen op mijn werk, in plaats van uren te worstelen met ingewikkelde software.
“Een factuurprogramma moet jouw werk makkelijker maken, niet moeilijker.”
Overzicht van de Beste Factuurprogramma’s voor ZZP’ers in 2024
Ontdek in 2024 de top facturatiesoftware die jou helpt foutloze rekeningen snel te maken en je bedrijf efficiënter te laten lopen. Leer meer over wat elk programma uniek maakt.
e-Boekhouden.nl: Eenvoudige en efficiënte facturatie
Ik gebruik zelf e-Boekhouden.nl voor mijn facturen. Dit programma maakt facturatie echt gemakkelijk en efficiënt. Met de gratis proefperiode van 14 dagen kon ik zien hoe goed het werkt zonder eerst te betalen.
Omdat het in de cloud werkt, hoefde ik geen dure software te installeren. Dit bespaart tijd en geld.
Het programma kan ook praten met mijn Shopify webshop en Mollie voor QR-code betalingen. Dit maakt mijn administratie veel eenvoudiger. Ik stuur mijn facturen direct via e-mail, wat super snel gaat.
De ondersteuning is top. Er is een team dat helpt via support@onfact.nl en ze bieden zelfs online demo’s aan als je meer wilt leren over het programma. Ik ga nu kijken naar DigiBTW, wat een budgetvriendelijke optie lijkt te zijn voor ZZP’ers zoals ik.
DigiBTW: Budgetvriendelijke optie voor ZZP’ers
DigiBTW biedt mij een eenvoudige manier om facturen te maken. Het is beschikbaar vanaf €0,00 per maand, wat het een budgetvriendelijke keuze maakt. Ik kan zelfs een kosteloze proefperiode aanvragen om de software uit te proberen.
Dit maakt DigiBTW een aantrekkelijke optie voor mij als zelfstandige zonder personeel.
Het programma ondersteunt nu ook koppelingen met online verkoopplatforms zoals Shopify en biedt nieuwe betaalmogelijkheden. Ik kan via DigiBTW betalingen ontvangen met Mollie QR-codes op mijn facturen, wat het betaalproces voor mijn klanten vergemakkelijkt.
De mogelijkheid om DigiBTW te combineren met software voor mijn belastingaangifte maakt mijn administratie completer en overzichtelijker.
Rompslomp: Ideaal voor groeiende bedrijven
Ik gebruik Rompslomp nu al een tijdje voor mijn eigen groeiende onderneming. Dit programma maakt facturatie en boekhouding verrassend eenvoudig. Het is speciaal ontworpen voor zelfstandigen zoals ik, en helpt echt om overzicht te houden.
Je kunt snel een factuur maken, verzenden en zelfs je boekhoudpakket bijwerken zonder enige stress.
Het mooie van Rompslomp is dat het met je bedrijf meegroeit. Eerst gebruikte ik alleen de basisfuncties voor facturatie. Maar nu ontdek ik steeds meer voordelen, zoals het automatisch genereren van rapportages en btw-aangiften.
Dit bespaart me zeeën van tijd. Laten we nu eens kijken naar de belangrijke facturatiefuncties en opties die je niet mag missen.
Belangrijke Facturatiefuncties en Opties
Een goede facturatie software biedt functies die jouw werk makkelijker maken. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch versturen van facturen en de mogelijkheid om betalingsverzoeken met QR-codes te maken.
Het maken van een QR-code betaalverzoek
Het toevoegen van een QR-code aan jouw facturen is super handig. Klanten scannen de code gewoon met hun smartphone en betalen direct. Dit maakt het voor iedereen eenvoudiger en sneller.
Facturatieprogramma’s zoals onFact en Minipak hebben deze functie al. Zij laten zien hoe makkelijk betalingen kunnen zijn.
“Een QR-code op je factuur verandert ‘later betalen’ in ‘nu betalen‘.”
Door deze functie hoef ik niet meer te wachten op mijn geld. Klanten vinden het ook prettiger. Ze hoeven niet meer te zoeken naar bankgegevens of zich zorgen te maken over tikfouten.
Dit is een win-win voor iedereen.
Automatisch factureren voor efficiëntie
Automatisch factureren maakt mijn leven als ZZP’er een stuk eenvoudiger. Ik hoef niet meer handmatig elke factuur te maken. Met de juiste factuursoftware, zoals onFact, is het proces snel en foutloos.
Deze programmatuur kan zichzelf ook aanpassen met extra onderdelen die ik nodig heb voor mijn bedrijf. Zo bespaar ik tijd en geld, en kan ik me richten op belangrijkere zaken.
Deze software stuurt ook herinneringen naar klanten die nog moeten betalen. Dit is handig, omdat ik zo minder tijd kwijt ben aan administratie. Met automatisch factureren vergeet ik nooit een factuur te versturen en blijven mijn inkomsten consistent.
Dit geeft mij rust en controle over mijn financiën. Nu, over naar de volgende belangrijke functie: het gebruik van factuurherkenning software.
Gebruik van factuurherkenning software
Ik heb onlangs ontdekt hoe factuurherkenning software mijn leven als ZZP’er makkelijker maakt. Het is een tool die automatisch de gegevens van binnenkomende facturen herkent en verwerkt.
Dit betekent dat ik minder tijd spendeer aan het handmatig invoeren van gegevens, wat het risico op fouten aanzienlijk vermindert.
Deze software, zoals onFact, heeft mijn werkdag echt getransformeerd. Ik hoef mij geen zorgen meer te maken over het foutief overtypen van nummers of het vergeten van een factuur in te voeren.
Alles gebeurt bijna automatisch. Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat mijn administratie altijd up-to-date en correct is. Voor iedere ZZP’er die zoekt naar een efficiëntere manier om met facturatie om te gaan, kan ik deze software absoluut aanraden.
Het belang van e-factureren in het digitale tijdperk
E-factureren verandert hoe we zaken doen. Het maakt het sturen van facturen sneller, makkelijker en veiliger. Met een online factuurprogramma zoals onFact, hoef je niet meer te worstelen met papieren facturen of zorgen te maken over of ze wel op tijd aankomen.
Je kunt nu binnen enkele seconden facturen versturen en ontvangen, direct vanaf je computer of smartphone. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten. Plus, updates en nieuwe koppelingen, zoals die met Shopify, maken het nog eenvoudiger om bestellingen om te zetten in facturen.
E-factureren is niet alleen een trend; het is de nieuwe standaard in zakendoen.”
Betalen wordt ook gemakkelijker gemaakt met e-facturatie. Met opties zoals de Mollie QR-code, kunnen klanten snel en veilig betalen met hun telefoon. Zodra een betaling is voltooid, markeert het systeem de factuur automatisch als ‘betaald’ en wordt alle relevante informatie bijgewerkt.
Dit betekent minder werk voor jou en een soepelere ervaring voor je klanten. In dit digitale tijdperk is efficiëntie koning en e-factureren helpt je om aan de top van je spel te blijven.
Gratis en Open Source Facturatie Software Opties
Facturen maken en versturen is een belangrijk deel van mijn werk als ondernemer. Gelukkig zijn er gratis en open source opties beschikbaar die dit proces veel eenvoudiger maken. Hieronder vind je een lijst met software die jou kan helpen zonder dat je daarvoor hoeft te betalen.
- onFact – Deze webgebaseerde dienst laat mij snel facturen opstellen, helemaal gratis voor ZZP, freelancer en MKB. Een groot pluspunt is dat onFact al meer dan 5 miljoen documenten heeft aangemaakt en een gemiddelde beoordeling heeft van 5 sterren uit 34 beoordelingen.
- GNUCash – Als ik behoefte heb aan meer dan alleen facturatie, zoals boekhouden, gebruik ik graag GNUCash. Dit programma is niet alleen geschikt voor kleine bedrijven maar ook voor persoonlijke financiën. En het beste? Het is helemaal kosteloos.
- Invoice Ninja – Voor mij is het belangrijk om onderweg toegang te hebben tot mijn facturatiegegevens. Met Invoice Ninja kan ik overal waar ik ben facturen opstellen en verzenden, dankzij hun mobiele apps. Bovendien biedt de gratis versie al heel wat functionaliteiten.
- Odoo – Wanneer mijn bedrijf groeit, veranderen mijn behoeften. Odoo is een ERP-systeem dat ook sterke facturatiemogelijkheden biedt in hun gratis Community-versie. Dit platform helpt bij het integreren van verschillende zakelijke processen in één systeem.
- Zoho Invoice – Voor snelle en eenvoudige facturering gebruik ik Zoho Invoice, vooral omdat het mij toelaat gepersonaliseerde facturen te sturen naar klanten wereldwijd zonder extra kosten voor de basisservice.
- Wave Accounting – Als ik compleet boekhoudpakket wil zonder iets te hoeven betalen, kies ik voor Wave Accounting. Het biedt niet alleen factuurmogelijkheden maar ook functies voor boekhouden en loonadministratie zonder verborgen kosten.
Het gebruiken van deze software maakt mijn dagelijkse taken gemakkelijker en zorgt ervoor dat ik mij kan richten op wat echt belangrijk is: het laten groeien van mijn bedrijf. Elk van deze opties helpt mij foutloze facturen te genereren die professioneel ogen en gemakkelijk zijn in gebruik.
Facturatie Software Specifiek voor Verschillende Sectoren
Elke sector heeft unieke eisen voor het factureren. Een goed programma herkent dit en biedt passende oplossingen aan.
Bouw
Ik heb ontdekt dat voor ondernemers in de bouwsector specifieke factuurprogramma’s zoals e-Boekhouden.nl, Silvasoft, Ficsus, DigiBTW, Rompslomp en Yoursminc echt een verschil maken.
Deze programma’s zijn ontworpen om te voldoen aan de unieke eisen van de bouw. Ze maken het gemakkelijker om facturen op te stellen, offertes te maken en financiën te beheren. Dit bespaart niet alleen tijd maar zorgt ook voor een professionele uitstraling naar klanten toe.
Een functie die ik bijzonder waardevol vind, is de nieuwe koppeling van onFact met Shopify webshops. Hiermee kunnen bestellingen automatisch worden omgezet naar bestelbonnen of facturen specifiek voor bouwgerelateerde bedrijven.
Dit verhoogt de efficiëntie enorm, omdat het handmatig overzetten van gegevens wordt verminderd.
“De juiste factuursoftware kiezen maakt dagelijkse taken in de bouw een stuk eenvoudiger.”
Garage
Garages kunnen veel baat hebben bij het juiste factuurprogramma. Specifiek ontworpen software zoals onFact helpt niet alleen bij het stroomlijnen van de facturatie maar biedt ook modules die perfect aansluiten op de unieke behoeften van een garagebedrijf.
Zo is er nu een nieuwe verbinding met Shopify webshops, wat het verkopen van auto-onderdelen online veel gemakkelijker maakt. Ook zijn er nieuwere betaalmethoden beschikbaar, zoals betalingen via Mollie QR-code, die ook zeer handig zijn voor garages.
Voor garages die hun facturatieproces willen moderniseren, is het aanvragen van een gratis 30-daagse demo van onFact een slimme zet. Met deze demo kunnen ze zelf ervaren hoe eenvoudig en snel professionele facturen te maken zijn, specifiek aangepast aan de garage-sector.
De software zorgt ervoor dat het opstellen van facturen foutloos en efficiënt verloopt, wat veel tijd bespaart en de klanttevredenheid verhoogt.
Conclusie
Het kiezen van het juiste facturatieprogramma maakt factureren eenvoudiger en efficiënter voor ZZP’ers. Programma’s zoals e-Boekhouden.nl, DigiBTW en Rompslomp bieden gebruiksvriendelijke oplossingen.
Ze komen met opties voor automatisering, zoals automatische incasso en betalingsherinneringen. Dit bespaart tijd en vermindert fouten. Met functies als QR-codes en koppelingen voor mobiele betalingen, betalen klanten sneller.
Daarmee verbeter je de cashflow van je bedrijf. Start vandaag nog met een programma dat je werk als ZZP’er vereenvoudigt. Zo focus jij je op wat echt telt: jouw bedrijf laten groeien.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is het beste factuurprogramma voor ZZP’ers?
Het beste factuurprogramma voor ZZP’ers is gebruiksvriendelijk, stelt je in staat snel en eenvoudig professionele facturen en offertes te maken, en biedt ondersteuning zoals een helpdesk. Vergelijk programma’s op prijs, reviews en functies om te zien welk programma aan al jouw eisen voldoet.
2. Kan ik een gratis factuurprogramma gebruiken?
Ja, er zijn gratis factuurprogramma’s beschikbaar die je kunt gebruiken. Sommige bieden zelfs de mogelijkheid om het programma de eerste 15 maanden geheel gratis te proberen. Let wel op de functionaliteiten die je nodig hebt; niet alle gratis versies bieden volledige toegang tot alle functies.
3. Waar moet ik op letten bij het kopen van een factuurprogramma?
Bij het kopen van een factuurprogramma is het belangrijk om te letten op gebruiksgemak, de mogelijkheid om foutloze facturen te creëren, en of het programma ondersteuning biedt voor zowel pdf als ubl bestandsformaten. Controleer ook of je makkelijk offertes kunt maken en versturen per e-mail.
4. Hoe kan een factuurprogramma mij helpen met mijn boekhouding?
Een goed factuurprogramma kan naadloos samenwerken met jouw boekhoudprogramma, waardoor je snel en eenvoudig jouw financiën kunt beheren vanuit één plek. Dit bespaart tijd en helpt je om jouw belastingvoordeel optimaal te benutten.
5. Zijn er factuurprogramma’s die speciaal ontworpen zijn voor ZZP’ers?
Ja, er zijn specifieke factuurprogramma’s voor ZZP’ers die ontworpen zijn met het oog op de unieke behoeften van zelfstandige ondernemers. Deze programma’s zijn vaak eenvoudiger in gebruik en richten zich op het snel kunnen opstellen van facturen en offertes, thuis of op kantoor.
6. Hoe zorg ik ervoor dat ik altijd toegang heb tot mijn facturen?
Kies voor een online facturatieprogramma dat je toestaat om overal toegang te hebben tot jouw facturen, of je nu thuis werkt of onderweg bent. Zorg ervoor dat het programma back-ups maakt en je facturen direct per e-mail kunt versturen naar klanten.
