Het maken van een factuur kan lastig lijken, vooral als je net begint als ZZP’er. Maar je staat niet alleen; ik heb dit ook meegemaakt. Na veel onderzoek vond ik Tellow, een tool die het facturatieproces vereenvoudigt.
In dit artikel laat ik zien hoe Tellow het maken en versturen van facturen gemakkelijk maakt. Blijf lezen, het is makkelijker dan je denkt.
Belangrijkste inzicht
Een factuur sturen: Het lijkt zo makkelijk. Maar, voor je het weet mis je iets. Met de juiste software heb jij je facturatie effectief, efficiënt, snel en gemakkelijk op orde. Na alle aanbieders te hebben onderzocht en geprobeerd hebben we 1 absolute winnaar ontdekt. Deze handige facturatie tool kun je hier gratis proberen.
Samenvatting
- Tellow maakt het mogelijk om snel en eenvoudig professionele facturen te maken die passen bij jouw persoonlijke merkstijl. Je kunt je eigen logo uploaden en sjablonen aanpassen om een sterke indruk te maken op je klanten.
- Met Tellow hoef je je geen zorgen te maken over late betalingen; het programma stuurt automatische betalingsherinneringen naar jouw klanten. Dit bespaart tijd en laat je focussen op je eigen werk.
- Je kunt verzamelfacturen maken met Tellow, wat handig is als je meerdere transacties in één document wilt bundelen. Dit maakt je administratie overzichtelijker en efficiënter.
- Het aanpassen van factuurnummers in Tellow helpt bij het organiseren van je boekhouding en maakt het indienen van btw-aangiftes gemakkelijker.
- Tellow ondersteunt e – factureren, waardoor het versturen van facturen sneller gaat, de kans op fouten vermindert, en helpt bij het op tijd krijgen van betalingen.
Eenvoudig facturen maken en versturen met Tellow
Met Tellow maak je snel professionele rekeningen die passen bij jouw persoonlijke merkstijl. Je stuurt ze eenvoudig met een klik naar jouw klanten.
Professionele uitstraling en aanpassing aan jouw huisstijl
Een factuur moet er professioneel uitzien. Daarom laat ik in mijn facturen altijd mijn logo zien. Dit doe ik gemakkelijk met Tellow door mijn logo te uploaden in hun factuursjablonen.
Zo herkennen klanten mijn facturen meteen. Het is een eenvoudige manier om mijn merk sterker te maken.
Jouw factuur is jouw visitekaartje. Zorg dat het indruk maakt.”
De eerste keer adviseert Tellow om via de webversie van het programma jouw standaard factuurgegevens en jouw huisstijl in te vullen. Dit hoef je maar één keer te doen. Daarna staan al jouw gegevens klaar elke keer als je een factuur maakt.
Zo bespaar ik tijd en ziet elke factuur er perfect uit, passend bij mijn bedrijf.
Tellow helpt jou met betalingsherinneringen
Tellow zorgt ervoor dat je geen geld misloopt. Dit doen ze door automatische betalingsherinneringen te versturen. Als een klant jouw rekening niet op tijd betaalt, stuurt Tellow hen een herinnering.
Je hoeft hier zelf niets voor te doen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat jij je kunt focussen op je werk. Ook kun je in het helpcentrum van Tellow meer leren over boekhouden en administratie bijhouden.
De herinneringen die verstuurd worden, zijn professioneel en duidelijk. Dit maakt indruk op je klanten en moedigt snelle betaling aan. Je komt hierdoor krachtig over zonder dat je zelf de lastige gesprekken hoeft te voeren.
Het systeem van Tellow werkt eenvoudig en effectief, waardoor jouw kasstroom gezond blijft.
Het maken van een verzamelfactuur in Tellow
Ik gebruik Tellow om verzamelfacturen te maken. Dit maakt mijn werk als zzp’er een stuk makkelijker. Hieronder volgt een lijst met stappen hoe je dit doet via de Tellow-app, laptop of iPad.
- Open Tellow op je apparaat. Zorg dat je bent ingelogd met jouw account.
- Ga naar het gedeelte ‘Factureren’ in de menu – opties.
- Klik op ‘Maak nieuwe factuur’. Je krijgt nu de keuze voor een standaardfactuur of verzamelfactuur.
- Selecteer ‘Verzamelfactuur’. Dit is jouw startpunt voor het bundelen van meerdere transacties in één document.
- Voeg alle benodigde transacties toe die je wilt opnemen in deze factuur. Je kunt specifieke verkoopfacturen of andere geldstromen selecteren.
- Pas de factuursjabloon aan zodat deze bij jouw huisstijl past. Dit doe je door jouw logo toe te voegen en eventuele kleuren aan te passen.
- Controleer of al jouw bedrijfsgegevens correct zijn weergegeven op de factuur, zoals het adres en btw-nummer.
- Voeg een persoonlijke boodschap toe aan je klant indien nodig, bijvoorbeeld over betaaltermijnen of gewoon om dank uit te spreken.
- Kies vervolgens de juiste betaalmethode die je prefereert voor deze verzamelfactuur.
Elk van deze stappen zorgt ervoor dat ik efficiënt en correct mijn verzamelfacturen kan samenstellen en versturen naar mijn klanten, zonder dat ik elke transactie apart hoef te factureren. Door verschillende sjablonen aan te maken voor mijn klanten, behoud ik professionaliteit en consistentie in mijn communicatie en administratie via Tellow.
Hoe je je factuurnummer kunt aanpassen in Tellow
Het aanpassen van je factuurnummer in Tellow maakt je boekhouding overzichtelijk en professioneel. Ik zal je laten zien hoe eenvoudig dit is met een paar stappen, gebaseerd op mijn eigen ervaring.
- Open de Tellow-app of website: Ik begin altijd door in te loggen op mijn account. Of dit nu via mijn telefoon of laptop is, het proces blijft gelijk.
- Ga naar ‘Instellingen’: Deze optie vind ik meestal onderaan of in het zijmenu. Het is waar ik al mijn voorkeuren voor Tellow kan beheren.
- Kies ‘Factuurinstellingen’: Hier komen alle instellingen rondom facturatie samen. Het aanpassen van het factuurnummer is hier ook onderdeel van.
- Selecteer ‘Nummering’: Dit brengt mij bij een sectie specifiek voor het beheer van nummers op mijn facturen.
- Pas je nummerreeks aan: Ik vul hier de nieuwe startwaarde in voor mijn factuurnummers. Ik zorg ervoor dat deze uniek en achtereenvolgend is om verwarring te voorkomen.
- Bewaar je wijzigingen: Een simpele klik op ‘Opslaan’ zorgt ervoor dat mijn nieuwe nummerreeks actief wordt.
Het gebruik van een consistente en logische factuurnummering helpt mij enorm bij de organisatie van mijn boekhouding en maakt het indienen van de btw-aangifte veel gemakkelijker. Met Tellow behoud ik moeiteloos het overzicht en kan ik met vertrouwen zakendoen, wetende dat alles netjes georganiseerd is achter de schermen.
Verschillende Facturatie Software Opties Vergelijken
In mijn zoektocht naar de perfecte facturatieoplossing voor mijn onderneming, heb ik verschillende softwareopties verkend. Tellow sprong er voor mij uit, maar ik vond het nuttig om het te vergelijken met andere programma’s. Hier is een eenvoudige vergelijkingstabel die ik heb opgesteld op basis van mijn ervaring en onderzoek:
| Software | Gebruiksgemak | Functionaliteiten | Prijs | Ondersteuning Huisstijl | e-Factureren |
|---|---|---|---|---|---|
| Tellow | Zeer hoog | Facturen maken, verzenden, betalingsherinneringen | Verschilt per pakket | Ja | Ja |
| Programma B | Gemiddeld | Enkel facturen maken en verzenden | Gratis met beperkingen | Nee | Nee |
| Programma C | Hoog | Facturen, offertes, voorraadbeheer | Maandelijks vast tarief | Ja | Ja |
Deze tabel laat zien dat Tellow niet alleen handig is voor het maken en verzenden van facturen, maar ook ondersteuning biedt voor het toevoegen van een huisstijl, iets wat ik erg belangrijk vind. Bovendien faciliteert het e-factureren, wat de administratie een stuk eenvoudiger maakt. Andere programma’s hebben unieke kenmerken en prijspunten, maar voor mijn behoeften bleek Tellow het meest compleet.
In mijn ervaring was het gebruiksgemak van Tellow een groot pluspunt. Ik kon snel verschillende factuursjablonen aanpassen aan mijn huisstijl, wat mijn facturen een professionele uitstraling gaf. Dit is iets waar niet elk programma ondersteuning voor biedt. Ook de mogelijkheid om via de Tellow-app, laptop of iPad facturen te maken, gaf me de flexibiliteit die ik nodig had.
Het kiezen van de juiste facturatie software is cruciaal voor de efficiëntie en professionaliteit van je onderneming. Ik hoop dat deze vergelijkingstabel je helpt bij het maken van een geïnformeerde keuze.
Het Belang van e-Factureren en Hoe Tellow Dit Ondersteunt
E-factureren is cruciaal voor een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Het maakt het versturen van facturen sneller, reduceert fouten en helpt bij het op tijd krijgen van betalingen. Tellow maakt dit proces nog makkelijker.
Via de app, computer of tablet stel ik eenvoudig en snel professionele facturen op. Dit bespaart mij tijd en stress.
“Met Tellow transformeer ik mijn facturatieproces; het is alsof ik mijn persoonlijke boekhoudteam in mijn zak heb.”
Met verschillende sjablonen pas ik facturen aan voor verschillende klanten. Ik vergeet nooit betalingsherinneringen te sturen dankzij de automatische functies van Tellow. Ook biedt Tellow gidsen en tips over alles wat met boekhouden te maken heeft.
Dit alles maakt e-factureren niet alleen makkelijk maar ook efficiënt.
Gratis Facturatie Software en Apps: Een Overzicht
Nu we het belang van e-factureren hebben besproken en hoe Tellow dit ondersteunt, kijken we naar gratis facturatieprogramma’s en apps. Dit overzicht helpt je de juiste keuzes te maken voor jouw bedrijf.
De markt biedt een scala aan opties die jou als zzp’er of freelancer kunnen ondersteunen. Zonder kosten te maken, kun je met deze hulpmiddelen jouw facturen professioneel opstellen en versturen.
Dit is vooral handig als je net begint en jouw geld slim wilt inzetten voor groei, in plaats van uit te geven aan dure software.
Veel van deze gratis programma’s en apps bieden naast facturatie ook andere nuttige functies. Denk hierbij aan het bijhouden van bonnen en facturen, wat helpt om jouw boekhouding overzichtelijk te houden.
Tellow springt eruit door niet alleen met facturatie te helpen, maar ook met betalingsherinneringen en een variëteit aan sjablonen die je kunt aanpassen aan jouw huisstijl. Kortom, zelfs zonder geld uit te geven, kun je toegang krijgen tot krachtige tools die administratie en facturatie een stuk makkelijker maken.
Gebruik van QR-Code Betaalverzoeken in Jouw Facturen
Tellow maakt betalen super eenvoudig voor je klanten door QR-code betaalverzoeken toe te voegen aan je facturen. Je klanten hoeven alleen maar de QR-code te scannen met hun smartphone.
Dit bespaart hen tijd en jou ook, want je ziet het geld sneller op je rekening. Het is een win-win situatie. Deze feature is vooral handig voor zzp’ers en kleine ondernemingen die snel en efficiënt hun cashflow willen verbeteren.
Met deze methode houden we het simpel en modern. We stappen af van overbodige stappen in het betaalproces. Zo geef ik jou en je klanten meer gemak en zorg ik ervoor dat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is voor je bedrijf.
Laten we nu kijken naar het belang van e-factureren.
Conclusie
Met de eenvoudige handleiding van Tellow heb je geleerd hoe je snel professionele facturen maakt. Deze methode bespaart tijd en houdt je geldstroom gezond. Met een paar klikken pas je factuurnummers aan en voeg je jouw stijl toe aan facturen.
Vraag jezelf af: hoe kan dit mijn bedrijf helpen groeien? Het volgen van deze stappen leidt tot snellere betalingen en minder hoofdpijn over laatbetalers, dankzij de automatische herinneringen.
Voor verdere hulp staan de gidsen van Tellow en het helpcentrum altijd klaar. Grijp deze kans om efficiënter te werken en zie je bedrijf bloeien.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is Tellow en hoe helpt het bij het maken van facturen?
Tellow is een online boekhoudprogramma dat speciaal ontworpen is om zzp’ers en eigenaren van eenmanszaken te helpen bij het eenvoudig maken en versturen van facturen. Met Tellow stel je snel en gemakkelijk facturen op die voldoen aan de eisen van de belastingdienst.
2. Hoe maak ik mijn eerste factuur met Tellow?
Om je eerste factuur met Tellow te maken, begin je door in te loggen op je account. Kies vervolgens voor de optie ‘factuur maken’ waar je alle benodigde gegevens invult, zoals je klantinformatie, diensten of producten, en prijzen. Tellow helpt je automatisch met het toewijzen van een correct factuurnummer.
3. Zijn er gratis factuurvoorbeelden beschikbaar in Tellow?
Ja, Tellow biedt gratis factuurvoorbeelden en templates die je kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat jouw facturen er professioneel uitzien en alle vereiste informatie bevatten. Deze templates zijn gemakkelijk aan te passen aan jouw behoeften.
4. Kan ik met Tellow mijn facturen direct naar mijn klanten versturen?
Ja, nadat je een factuur hebt gemaakt, kun je deze direct vanuit Tellow via email versturen naar je klanten. Dit maakt het proces snel en efficiënt, waardoor je sneller betaald kunt worden.
5. Hoe houdt Tellow bij of mijn facturen betaald zijn?
Tellow biedt een overzichtelijke functie waarbij je kunt zien welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan. Dit helpt je om een duidelijk beeld te krijgen van je geldstroom en zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de financiële status van je bedrijf.
6. Kan Tellow mij ook helpen met mijn boekhouding en belastingaangifte?
Naast het maken van facturen, biedt Tellow ondersteuning voor online boekhouden en kan het je assistentie bieden bij de aangifte inkomstenbelasting. Met de automatisering en administratie tools in Excel kun je jouw boekhouding efficiënt regelen, waardoor boekhouden minder uitdagend wordt.
